CTMS

「 経費」 タブには、試験の実施に伴う費用を計画し、追跡するためのツールが用意されています。これらのツールには、次の2つの目的があります。

• 試験実施にかかる費用を理解していただき、予算交渉の際に十分な情報に基づいた意思決定ができ​​るようにするために、この情報を提供します。
• 試験の実施中に発生する費用や支払う金額を追跡するのに役立ちます。

試験費用プランを作成する

試験費用を訪問ごと、参加者ごとに収集・見積もるため の費用計画 を作成してください。これにより、試験実施にかかる費用を把握し、予算交渉の際に情報に基づいた意思決定を行うことができます。来院が完了すると、費用計画に入力された費用に基づいて 支払項目 が生成されます。これにより、試験実施中の費用を追跡できます。支払いが完了すると、これらの項目を 「支払い済み」 または 「無効」の ステータスに更新できます。

• 経費プランでは、以下のカテゴリで費用と経費を作成できます。
  • 活動内容： 試験活動に伴う費用。
  • 人件費： 人員配置または人件費に関連する費用（例：給与）。
  • 手当： 参加者に対して支払われる定額の給付金。
• このシステムは、経費計画の複数のバージョンをサポートしています。修正が必要な場合は、以前のバージョンを基に新バージョンを作成できます。
• プランが 「現在」 に移動されると、変更することはできません。変更するには、新バージョンを作成する必要があります。
• スケジュール、予算、経費計画はそれぞれ独立してバージョン管理されます。 スケジュールの変更が試験に関連する費用や経費に影響を与える場合は、経費計画を更新する必要があります 。
• 経費プランの有効日は、来院が 完了済み ステータスに移行された際にどのバージョンが使用されるかを決定します。

予算と支出を比較するレポート

「レポート作成」タブから、 「参加者来院（来院定義付き）」 タイプのレポートを作成します。レポートに以下の列を追加します。

• 来院あたりの予算　総収益
• 来院ごとの費用プラン　合計費用

経費プランにアクセスまたは作成する

経費計画を作成するには、以下の手順を実行してください。

1. 財務 へ移動：
2. 試験を選択してください。
3. 経費 を選択してください。
4. 以下のいずれかを選択してください。
   • 表示するバージョンを選択するか、編集する下書きバージョンを選択してください。
   • ドラフト版が存在する場合、 「新規ドラフトを作成」 を選択すると、既存のマイナーバージョンは次のマイナーバージョンに更新されます。
   • プランが存在しない場合は、 「新規下書きを作成」を選択してください。

経費計画の概要

概要には、プランのバージョン、ステータス、システムの詳細が表示されます。また、プランの有効日を編集できるフィールドも含まれています。