누가 이 일을 완수할 수 있을까요?
- 재무 관리 확장 권한을 가진 관리자 및 사이트 직원
'비용' 탭은 연구 수행과 관련된 비용을 계획하고 추적하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 이러한 도구는 두 가지 목적을 수행합니다.
- 연구 진행 비용을 이해하고 예산 협상 시 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 돕기 위함입니다.
- 연구 진행 과정에서 발생하는 비용과 지불 내역을 추적하는 데 도움이 됩니다.
학업 경비 계획표를 작성하세요
방문 및 참가자별 연구 비용을 수집하고 추정하기 위한 비용 계획을 수립하세요. 이를 통해 연구 운영 비용을 파악하고 예산 협상 시 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 방문이 완료되면 비용 계획에 입력된 비용을 기반으로 지급 항목이 생성되어 연구 진행 과정에서 비용을 추적할 수 있습니다. 정산이 완료되면 해당 항목을 '지급됨 ' 또는 '취소됨 ' 상태로 업데이트할 수 있습니다.
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경비 계획에서는 다음 범주에 따라 비용과 지출을 생성할 수 있습니다.
- 활동: 학습 활동과 관련된 비용.
- 인건비: 직원 채용 또는 인력과 관련된 비용(예: 급여).
- 지원금: 참가자에게 지급되는 고정 금액.
- 이 시스템은 경비 계획서의 여러 버전을 지원합니다. 수정이 필요한 경우 이전 버전을 기반으로 새 버전을 만들 수 있습니다.
- 계획이 ' 현재' 상태 로 이동되면 수정할 수 없습니다. 변경하려면 새 버전을 만들어야 합니다.
- 일정, 예산 및 경비 계획은 각각 별도로 버전이 관리됩니다. 일정 변경으로 인해 연구와 관련된 비용 및 경비에 영향을 미치는 경우 경비 계획을 업데이트해야 합니다.
- 비용 계획의 효력 발생일은 방문 기록이 완료 상태로 변경될 때 어떤 버전이 사용되는지를 결정합니다.
지출과 예산을 비교하는 보고서
보고서 탭에서 '참가자 방문(방문 정의 포함)' 유형의 보고서를 생성합니다. 보고서에 다음 열을 추가합니다.
- 방문당 예산 총 수익
- 방문당 비용 계획 총 비용
경비 계획에 액세스하거나 생성하세요.
지출 계획표를 작성하려면 아래 단계를 완료하세요.
- 재무 페이지 로 이동하세요:
- 연구를 선택하세요.
- 지출 항목을 선택하세요.
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다음 중 하나를 선택하십시오:
- 볼 버전을 선택하거나 편집할 초안 버전을 선택하세요.
- 초안 버전이 있는 상태에서 '새 초안 만들기'를 선택하면 기존 부 버전이 다음 부 버전으로 증가합니다.
- 계획이 없는 경우 '새 초안 작성'을 선택하세요.
전체 경비 계획 개요
개요에는 계획의 버전, 상태 및 시스템 세부 정보가 제공됩니다. 또한 계획의 효력 발생일을 입력할 수 있는 편집 가능한 필드도 포함되어 있습니다.
