- Amministratori e personale Sede con autorizzazione estesa per la gestione finanziaria
La scheda Spese fornisce strumenti per pianificare e monitorare i costi associati alla conduzione di uno studio. Questi strumenti hanno due scopi:
- Per aiutarvi a comprendere i costi di realizzazione dello studio, in modo che possiate prendere decisioni informate in fase di negoziazione dei budget.
- Per aiutarti a tenere traccia delle spese sostenute e dei pagamenti effettuati durante lo svolgimento dello studio.
Crea un piano di spesa per gli studi
Crea un Piano delle Spese per raccogliere e stimare i costi dello studio per ogni visita e per ogni partecipante; questo ti aiuterà a comprendere i costi di gestione dello studio, consentendoti di prendere decisioni informate in fase di negoziazione dei budget. Man mano che le visite vengono completate, vengono generate voci di spesa in base ai costi inseriti nel Piano delle Spese; questo ti aiuterà a tenere traccia delle spese durante lo svolgimento dello studio. Una volta saldati i conti, potrai aggiornare lo stato di queste voci a Pagato o Annullato.
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Nel Piano spese, è possibile creare costi e spese nelle seguenti categorie:
- Attività: costi associati alle attività di studio.
- Personale: costi relativi al personale (es. retribuzioni).
- Stipendi: Pagamenti fissi corrisposti ai partecipanti.
- Il sistema supporta più versioni di un piano spese. Se sono necessarie delle modifiche, è possibile creare una nuova versione basandosi sulla precedente.
- Una volta che un piano viene spostato nella sezione "Corrente", non può essere modificato. Per apportare modifiche, è necessario creare una nuova versione.
- I programmi, i budget e i piani di spesa sono versionati in modo indipendente; se una modifica al programma ha un impatto sui costi e sulle spese associati allo studio, è necessario aggiornare il piano di spesa.
- La data di decorrenza di un piano spese determina quale versione viene utilizzata quando le visite vengono contrassegnate come completate.
Report di confronto tra spese e budget
Dalla scheda Report, crea un report di tipo Visita del partecipante (con Definizione della visita). Aggiungi le seguenti colonne al report:
- Budget per visita Ricavo totale
- Piano spese per visita Costo totale
Accedere o creare il piano spese
Per creare un piano spese, segui i passaggi seguenti:
- Vai alla sezione Finanza:
- Seleziona lo studio.
- Seleziona le spese.
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Seleziona una delle seguenti opzioni:
- Seleziona una versione da visualizzare o una bozza da modificare.
- Se esiste una versione di bozza e si seleziona Crea nuova bozza, la versione secondaria esistente verrà incrementata alla versione secondaria successiva.
- Se non esiste un piano, seleziona Crea nuova bozza.
Panoramica completa del piano spese
La sezione Panoramica fornisce informazioni sulla versione, lo stato e i dettagli di sistema del piano. Include inoltre un campo modificabile per la data di entrata in vigore del piano.
