この任務を完了できるのは誰ですか？
- 財務管理拡張権限を持つ管理者および施設スタッフ
概要
すべての項目が完了し承認されたら、予算のステータスを更新できます。
注： この操作は請求対象項目および請求書発行に影響します。すべての予算見直しが完了していることを確認してください。
予算を最新の状態にする
予算の状況を更新するには、以下の手順を実行してください。
- 財務 へ移動
- 更新する予算に関連付けられている 「編集」 を選択してください。
- 「ステータス」 フィールドのドロップダウンメニューから 「現在」 を選択してください。
- 有効日を選択し、必要に応じてバージョン説明を更新してください。
- 「保存」 を選択してください。予算はバージョン管理されています。保存後に変更が必要な場合は、現在のバージョンに基づいて新しい下書きを作成できます。
注： 試験スケジュールと予算はそれぞれ独立してバージョン管理されます。スケジュールの新バージョンが作成されると、新しい予算バージョンが作成されなくても、参加者への請求対象項目は新しいスケジュールの活動に基づいて自動的に生成されます。ただし、 スケジュールの変更によって請求対象項目や支払額に影響がある場合は、必ず新しい予算バージョンを作成してください 。
