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简化学习管理和财务跟踪

制定费用计划

谁能完成这项任务?
  • 拥有财务管理扩展权限的管理员和机构工作人员

“费用” 选项卡提供了一些工具,用于规划和跟踪与开展研究相关的成本。这些工具有两个用途:

  • 为了帮助您了解开展这项研究的成本,以便您在协商预算时做出明智的决定
  • 帮助您跟踪在研究过程中产生的费用和支付的款项。

制定学习费用计划

创建 费用计划 ,按每次访视和每位参与者收集并估算研究费用;这将帮助您了解研究运行成本,以便在预算协商时做出明智的决策。访视结束后,系统会根据费用计划中输入的费用 生成应付项目 ;这将帮助您在研究运行过程中跟踪支出。结算完成后,您可以将这些项目的状态更新为 “已支付” “已作废”

  • 在费用计划中,您可以创建以下类别的成本和费用:
    • 活动: 与学习活动相关的费用。
    • 人员: 与人员配备或人员相关的成本(例如工资率)。
    • 津贴: 向参与者支付的固定款项。
  • 系统支持多个版本的费用计划。如果需要修改,您可以基于先前的版本创建一个新版本。
  • 计划一旦移至 “当前”状态 ,便无法更改。如需修改,必须创建新版本。
  • 进度表、预算和费用计划是独立版本化的; 如果进度变更影响到与研究相关的成本和费用,则应更新费用计划
  • 费用计划的生效日期决定了当就诊记录状态变为 “已完成” 时使用哪个版本。

编制支出与预算对比报告

在“报告”选项卡中,创建类型为 “参与者访问(含访问定义)” 的报告。向报告中添加以下列:

  • 每次访问预算 总收入
  • 每次就诊费用计划总成本
将支出与预算进行比较

访问或创建费用计划

要创建费用计划,请完成以下步骤:

  1. 导航至 财务页面
  2. 选择研究项目。
  3. 选择 费用
  4. 请选择以下选项之一:
    • 选择要查看的版本或要编辑的草稿版本。
    • 如果存在草稿版本,并且您选择 创建新草稿 ,则现有次版本号将增加到下一个次版本号。
    • 如果没有现成的方案,请选择 “创建新草稿”。
制定费用计划

完整费用计划概述

概览页面提供计划的版本、状态和系统详情,并包含一个可编辑字段,用于填写计划的生效日期。

费用计划概述
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