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La pestaña Gastos proporciona herramientas para planificar y realizar un seguimiento de los costos asociados con la realización de un estudio. Estas herramientas tienen dos propósitos:
- Para ayudarle a comprender el coste de realizar el estudio, de modo que pueda tomar decisiones informadas al negociar los presupuestos.
- Para ayudarte a realizar un seguimiento de los gastos en los que incurras y los pagos que realices durante el desarrollo del estudio.
Crear un plan de gastos de estudio
Cree un Plan de Gastos para recopilar y estimar los gastos del estudio por visita y por participante. Esto le ayudará a comprender el costo del estudio y a tomar decisiones informadas al negociar presupuestos. A medida que se completen las visitas, se generarán Cuentas por Pagar según los costos registrados en el Plan de Gastos. Esto le permitirá realizar un seguimiento de sus gastos durante el estudio. Una vez liquidadas las cuentas, podrá actualizar el estado de estas cuentas a Pagadas o Anuladas.
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En el Plan de gastos, puede crear costos y gastos dentro de las siguientes categorías:
- Actividades: Costes asociados a las actividades de estudio.
- Personal: Costes relacionados con la dotación de personal (por ejemplo, salarios).
- Estipendios: Pagos fijos que se realizan a los participantes.
- El sistema admite varias versiones de un Plan de Gastos. Si se requieren revisiones, puede crear una nueva versión a partir de la anterior.
- Una vez que un plan se mueve a la sección "Actual", no se puede modificar. Para realizar cambios, debe crear una nueva versión.
- Los cronogramas, presupuestos y planes de gastos tienen versiones independientes; si un cambio en el cronograma afecta los costos y gastos asociados con el estudio, debe actualizar el plan de gastos.
- La fecha de entrada en vigor de un plan de gastos determina qué versión se utiliza cuando las visitas pasan al estado de "Completadas".
Informe para comparar gastos con presupuestos
Desde la pestaña Informes, cree un informe con el tipo Visita de participante (con definición de visita). Agregue las siguientes columnas al informe:
- Presupuesto por visita Ingresos totales
- Plan de gastos por visita Costo total
Acceda o cree el plan de gastos.
Para crear un plan de gastos, siga los pasos que se indican a continuación:
- Navegar a Finanzas:
- Seleccione el estudio.
- Seleccionar gastos.
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Seleccione una de las siguientes opciones:
- Seleccione una versión para ver o una versión borrador para editar.
- Si existe una versión borrador y selecciona Crear nuevo borrador, la versión secundaria existente se actualizará a la siguiente versión secundaria.
- Si no existe ningún plan, seleccione Crear nuevo borrador.
Resumen completo del plan de gastos
La sección de Resumen proporciona la versión del plan, su estado y los detalles del sistema. También incluye un campo editable para la fecha de entrada en vigor del plan.
