- वित्तीय प्रबंधन विस्तारित अनुमति वाले प्रशासक और साइट कर्मचारी
व्यय टैब अध्ययन चलाने से संबंधित लागतों की योजना बनाने और उन पर नज़र रखने के लिए उपकरण प्रदान करता है। ये उपकरण दो उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं:
- अध्ययन को संचालित करने की लागत को समझने में आपकी सहायता करने के लिए, ताकि आप बजट पर बातचीत करते समय सोच-समझकर निर्णय ले सकें।
- अध्ययन के दौरान होने वाले खर्चों और किए गए भुगतानों पर नज़र रखने में आपकी सहायता के लिए।
अध्ययन व्यय योजना बनाएं
प्रत्येक मुलाक़ात और प्रत्येक प्रतिभागी के आधार पर अध्ययन खर्चों को एकत्रित करने और उनका अनुमान लगाने के लिए एक व्यय योजना बनाएँ; इससे आपको अध्ययन चलाने की लागत को समझने में मदद मिलेगी, जिससे आप बजट पर बातचीत करते समय सोच-समझकर निर्णय ले सकेंगे। मुलाक़ातें पूरी होने पर, व्यय योजना में दर्ज लागतों के आधार पर देय मदें तैयार की जाती हैं; इससे आपको अध्ययन के दौरान अपने खर्चों पर नज़र रखने में मदद मिलेगी। खातों का निपटान होने पर, आप बाद में इन मदों को भुगतानित या रद्द स्थिति में अपडेट कर सकते हैं।
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व्यय योजना में, आप निम्नलिखित श्रेणियों के अंतर्गत लागत और व्यय बना सकते हैं:
- गतिविधियाँ: अध्ययन संबंधी गतिविधियों से जुड़े खर्च।
- कर्मचारी: कर्मचारियों की भर्ती या उनसे संबंधित लागतें (जैसे वेतन दरें)।
- छात्रवृत्ति: प्रतिभागियों को किए जाने वाले निश्चित भुगतान।
- यह सिस्टम व्यय योजना के कई संस्करणों का समर्थन करता है। यदि संशोधन की आवश्यकता हो, तो आप पिछले संस्करण के आधार पर एक नया संस्करण बना सकते हैं।
- एक बार प्लान को 'वर्तमान' श्रेणी में स्थानांतरित कर दिया जाए, तो उसमें कोई बदलाव नहीं किया जा सकता। बदलाव करने के लिए आपको एक नया संस्करण बनाना होगा।
- शेड्यूल, बजट और व्यय योजनाओं के संस्करण स्वतंत्र रूप से बनाए जाते हैं; यदि शेड्यूल में बदलाव से अध्ययन से संबंधित लागतों और खर्चों पर प्रभाव पड़ता है, तो आपको व्यय योजना को अपडेट करना चाहिए ।
- व्यय योजना की प्रभावी तिथि यह निर्धारित करती है कि जब विज़िट को पूर्ण स्थिति में ले जाया जाता है तो किस संस्करण का उपयोग किया जाता है।
बजट की तुलना में व्यय की रिपोर्ट
रिपोर्टिंग टैब से, प्रतिभागी विज़िट (विज़िट परिभाषा के साथ) प्रकार की एक रिपोर्ट बनाएँ। रिपोर्ट में निम्नलिखित कॉलम जोड़ें:
- प्रति विज़िट बजट कुल राजस्व
- प्रति विज़िट व्यय योजना कुल लागत
व्यय योजना तक पहुंचें या बनाएं
व्यय योजना बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:
- वित्त पृष्ठ पर जाएँ:
- अध्ययन का चयन करें।
- व्यय चुनें।
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निम्नलिखित में से एक का चयन करें:
- देखने के लिए एक संस्करण चुनें या संपादन के लिए एक ड्राफ्ट संस्करण चुनें।
- यदि कोई ड्राफ्ट संस्करण मौजूद है और आप "नया ड्राफ्ट बनाएं" का चयन करते हैं, तो मौजूदा माइनर संस्करण अगले माइनर संस्करण में बदल जाएगा।
- यदि कोई योजना मौजूद नहीं है, तो नया मसौदा बनाएं चुनें।
संपूर्ण व्यय योजना का अवलोकन
ओवरव्यू में प्लान का वर्जन, स्टेटस और सिस्टम संबंधी विवरण दिए गए हैं। इसमें प्लान की प्रभावी तिथि के लिए एक संपादन योग्य फ़ील्ड भी शामिल है।
