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概要

受領した支払いはSiteVaultに記録され、対応する請求書にリンクされます。請求書のステータスは、支払い状況に基づいて自動的に 「一部支払い 済み」または 「全額支払い済み 」に更新されます。請求対象項目が請求書または支払いに関連付けられると、変更することはできません。

支払いを作成する

支払いを作成するには、以下の手順を完了してください。

1. 「財務」＞ 「支払い」に移動します。
2. 「＋支払いを作成」 を選択してください。
3. 支払い番号 を入力してください。
4. 支払日 を入力してください。
5. お支払い金額 を入力してください。
6. 「保存」 を選択してください。この支払いを照合するための請求書を追加するか、別の画面に移動することができます。

請求書と支払いを関連付ける

1. 新規支払いを作成するか、既存の支払いにアクセスします。
2. 「+請求書を追加」 を選択してください。
3. 支払いに関連付ける請求書を1つ以上選択してください。
   • 試験依頼者が特定の項目について支払いを明示的に行わなかった場合、項目のステータスを手動で 「請求済み」 に戻して、未払い金額を示すことができます。
4. 「保存」 を選択してください。保存すると請求書のステータスが更新されます。
   • 注：選択した請求書に記載されているすべての請求対象項目は 「支払い済み」 と表示されます。 支払いが完了していない請求対象項目は 、手動で 「請求済み」 に戻す必要があります。
   • 支払い画面の上部には、 適用済み 支払額と支払金額が表示されます。これにより、受け取った支払額のうち、請求対象項目と照合された金額を追跡でき、試験依頼者との照合が必要な残高や過払い金が明確に表示されます。