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अवलोकन

प्राप्त भुगतानों को SiteVault में रिकॉर्ड किया जाता है और संबंधित इनवॉइस और/या व्यक्तिगत बिल योग्य मदों से जोड़ा जाता है। भुगतान गतिविधि के आधार पर इनवॉइस की स्थिति स्वचालित रूप से आंशिक भुगतान या पूर्ण भुगतान में अपडेट हो जाती है। बिल योग्य मदों की स्थिति भुगतान में जोड़े जाने के बाद स्वचालित रूप से अर्जित से भुगतान में अपडेट हो जाती है। आप बिल योग्य मद की स्थिति को वापस अर्जित में बदलकर उसे भुगतान से हटा सकते हैं।

भुगतान बनाएं

भुगतान करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. वित्त > बजट और बिलिंग > अध्ययन का चयन करें पर जाएं
2. भुगतान विकल्प चुनें।
3. चयन करें + भुगतान बनाएं ।
4. भुगतान संख्या दर्ज करें।
5. भुगतान की तिथि दर्ज करें।
6. भुगतान राशि दर्ज करें।
7. सेव चुनें। आप इस भुगतान का मिलान करने के लिए इनवॉइस जोड़ सकते हैं या फिर इस पेज से बाहर जा सकते हैं।

किसी इनवॉइस या बिल योग्य मद को भुगतान से संबद्ध करें

किसी इनवॉइस या बिल योग्य मद को भुगतान से जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें।

1. वित्त > बजट और बिलिंग > अध्ययन का चयन करें पर जाएं
2. भुगतान विकल्प चुनें।
3. नया भुगतान बनाएं या मौजूदा भुगतान तक पहुंचें।
4. भुगतान के साथ चालान को जोड़ने के लिए, + बिल योग्य आइटम > चालान द्वारा चुनें।
   • भुगतान से संबद्ध करने के लिए एक या अधिक चालान चुनें।
   • सेव चुनें। भुगतान के बिल योग्य मदों वाले अनुभाग में प्रत्येक चालान के लिए एक टैब जुड़ जाएगा।
   • यदि प्रायोजक ने स्पष्ट रूप से एक या अधिक विशिष्ट मदों के लिए भुगतान नहीं किया है, तो आप बकाया राशि दर्शाने के लिए मद की स्थिति को मैन्युअल रूप से वापस इनवॉइस में बदल सकते हैं।
5. एक या अधिक बिल योग्य मदों को भुगतान से जोड़ने के लिए, + बिल योग्य मद > मद के अनुसार चुनें।
   • भुगतान से संबंधित एक या अधिक आइटम चुनें।
   • सेव चुनें। भुगतान के बिल योग्य आइटम अनुभाग में एक बिल योग्य आइटम टैब जुड़ जाएगा।
6. सेव चुनें। सेव करने पर इनवॉइस की स्थिति अपडेट हो जाएगी।
   • नोट: चयनित इनवॉइस पर सभी बिल योग्य मदों को भुगतान किया गया के रूप में चिह्नित किया जाएगा। भुगतान प्रक्रिया द्वारा भुगतान न किए गए बिल योग्य मदों को मैन्युअल रूप से वापस इनवॉइस में बदलना होगा।
   • भुगतान स्क्रीन के ऊपरी भाग में भुगतान राशि के मुकाबले लागू भुगतान राशि प्रदर्शित होगी। इससे आपको यह ट्रैक करने में मदद मिलेगी कि प्राप्त भुगतान का कितना हिस्सा बिल योग्य मदों के साथ मिलान किया गया है और प्रायोजक के साथ मिलान के लिए किसी भी शेष राशि या अधिक भुगतान को हाइलाइट किया गया है।

भुगतान से इनवॉइस या बिल योग्य मदों को हटाएँ

भुगतान से बिल योग्य आइटम हटाएँ

• बिल योग्य मद टैब: मद की स्थिति को भुगतानित से संचित में बदलें।

• इनवॉइस टैब: आइटम की स्थिति को भुगतान किए गए से इनवॉइस किए गए में बदलें।

भुगतान से सभी बिल योग्य मदों को हटा दें

बिल योग्य आइटम टैब पर X का चयन करके भुगतान से सभी आइटम हटा दें, जिससे सभी संबंधित आइटम वापस उपार्जित स्थिति में आ जाएंगे।

भुगतान से चालान हटाएँ

संबंधित इनवॉइस टैब पर X का चयन करके पूरे इनवॉइस को भुगतान से हटा दें, जिससे सभी संबंधित आइटम वापस इनवॉइस की स्थिति में आ जाएंगे।