¿Quién puede completar esta tarea?
- Administradores y personal del Sitio con autorización ampliada para la gestión financiera.
Descripción general
Los pagos recibidos se registran en SiteVault y se vinculan a las facturas correspondientes. El estado de las facturas se actualiza automáticamente a "Pagada parcialmente" o "Pagada en su totalidad" según la actividad de pago. Una vez que un elemento facturable se asocia a una factura o pago, no se puede modificar.
Crear un pago
Para crear un pago, siga los pasos que se indican a continuación:
- Diríjase a Finanzas > Pagos.
- Seleccione + Crear pago.
- Introduzca el número de pago.
- Introduzca la fecha de pago.
- Introduzca el importe del pago.
- Seleccione Guardar. Puede agregar facturas para conciliar este pago o salir de esta página.
Asociar facturas con un pago
- Crea un nuevo pago o accede a uno existente.
- Seleccione + Agregar factura.
-
Identifique y seleccione una o más facturas para asociarlas con el pago.
- Si el patrocinador no pagó explícitamente uno o más artículos específicos, puede cambiar manualmente el estado del artículo a "Facturado" para indicar un importe pendiente.
-
Seleccione
Guardar. El estado de la factura se actualizará al guardar.
- NOTA: Todos los artículos facturables de la(s) factura(s) seleccionada(s) se marcarán como Pagados. Los artículos facturables que no se hayan pagado deberán cambiarse manualmente a Facturados.
- La sección superior de la pantalla de pago mostrará el importe del pago aplicado frente al importe del pago. Esto le permite controlar qué parte del pago recibido se ha conciliado con los conceptos facturables y resalta cualquier saldo restante o pago en exceso para su conciliación con el patrocinador.
