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개요

수령한 결제 내역은 SiteVault 에 기록되고 해당 송장 및/또는 개별 청구 항목에 연결됩니다. 송장 상태는 결제 활동에 따라 자동으로 '부분 결제' 또는 '전액 결제'로 업데이트됩니다. 청구 항목은 결제에 추가되면 상태가 '발생' 에서 '결제 완료' 로 자동으로 업데이트됩니다. 청구 항목을 결제에서 제거하려면 해당 항목의 상태를 다시 '발생' 으로 변경하면 됩니다.

결제 생성

결제를 생성하려면 아래 단계를 완료하세요.

1. 재무 > 예산 및 청구 > 연구 선택 으로 이동하세요.
2. 결제 방법을 선택하세요.
3. 결제 생성 버튼을 선택하세요.
4. 결제 번호를 입력하세요.
5. 지불일을 입력하세요.
6. 결제 금액을 입력하세요.
7. [저장]을 선택하세요. 이 결제를 대조하기 위해 송장을 추가하거나 다른 페이지로 이동할 수 있습니다.

송장 또는 청구 가능 항목을 결제와 연결

청구서 또는 청구 가능 항목을 결제와 연결하려면 아래 단계를 완료하십시오.

1. 재무 > 예산 및 청구 > 연구 선택 으로 이동하세요.
2. 결제 방법을 선택하세요.
3. 새로운 결제를 생성하거나 기존 결제에 액세스하세요.
4. 결제와 송장을 연결 하려면 + 청구 가능 항목 > 송장별 연결을 선택하세요.
   • 결제와 연결할 송장을 하나 이상 선택하세요.
   • [저장]을 선택하세요. 각 송장에 대한 탭이 결제 내역의 청구 가능 항목 섹션에 추가됩니다.
   • 후원자가 특정 항목 하나 이상에 대해 명시적으로 지불하지 않은 경우, 미지불 금액을 나타내기 위해 항목 상태를 수동으로 '청구됨' 으로 변경할 수 있습니다.
5. 결제와 하나 이상의 청구 가능 항목을 연결 하려면 '+ 청구 가능 항목 > 항목별'을 선택하세요.
   • 결제와 연결할 항목을 하나 이상 선택하세요.
   • [저장]을 선택하세요. 결제 내역의 [청구 가능 항목] 섹션에 [청구 가능 항목] 탭이 추가됩니다.
6. [저장]을 선택하세요. 저장하면 송장 상태가 업데이트됩니다.
   • 참고: 선택한 송장의 모든 청구 가능 항목은 '지불 완료 '로 표시됩니다. 결제가 완료되지 않은 청구 가능 항목은 수동으로 '청구됨' 으로 변경해야 합니다.
   • 결제 화면 상단에는 적용된 결제 금액과 결제 금액이 표시됩니다. 이를 통해 수령한 결제 금액 중 청구 가능한 항목과 얼마나 일치했는지 추적하고, 후원자와의 정산을 위해 남은 잔액이나 초과 지급액을 쉽게 확인할 수 있습니다.

결제에서 송장 또는 청구 가능 항목을 제거합니다.

결제에서 청구 가능한 항목을 제거하세요

• 청구 가능 항목 탭: 항목의 상태를 '지불됨'에서 '발생됨' 으로 변경합니다.

• 송장 탭: 항목의 상태를 '지불 완료'에서 '청구됨' 으로 변경합니다.

결제에서 청구 가능한 모든 항목을 제거하세요

청구 가능 항목 탭에서 X를 선택하면 모든 항목이 결제에서 제거되고 관련 항목은 모두 발생 상태로 되돌아갑니다.

결제에서 송장 제거

연결된 송장 탭에서 X를 선택하면 전체 송장이 결제 목록에서 제거되고 연결된 모든 항목이 다시 '송장 발행됨' 상태로 돌아갑니다.