- Amministratori e personale Sede con autorizzazione estesa per la gestione finanziaria
Panoramica
Una volta completate e approvate tutte le sezioni, è possibile aggiornare lo stato del budget.
Nota: questa azione influisce sugli elementi fatturabili e sulla fatturazione. Assicurarsi che tutte le revisioni di budget siano state completate.
Aggiornare il budget
Per aggiornare lo stato del budget, completare i passaggi seguenti:
- Vai alla sezione Finanza
- Selezionare Modifica associato al budget da aggiornare.
- Selezionare "Attuale" dal menu a tendina del campo Stato.
- Seleziona la data di entrata in vigore e, se necessario, aggiorna la descrizione della versione.
- Seleziona Salva. I budget sono gestiti tramite controllo di versione; se dopo il salvataggio sono necessarie modifiche, puoi creare una nuova bozza basata sulla versione corrente.
Nota: i programmi di studio e i budget vengono gestiti in modo indipendente. Quando viene resa corrente una nuova versione del programma, gli elementi fatturabili per i partecipanti verranno generati automaticamente in base alle attività del nuovo programma, anche se non viene creata una nuova versione del budget. Tuttavia, se una modifica al programma influisce sugli elementi che si intende fatturare o sull'importo da corrispondere, è sempre necessario creare una nuova versione del budget.
