SiteVault रिलीज़ की मुख्य विशेषताएं
SiteVault eISF
ईबाइंडर में अवर्गीकृत दस्तावेज़
साइट उपयोगकर्ता अवर्गीकृत अध्ययन दस्तावेज़ों को स्टडी ईबाइंडर पर अपलोड करके और " बाद में वर्गीकृत करें" विकल्प चुनकर बना सकते हैं। अवर्गीकृत दस्तावेज़ों को स्टडी ईबाइंडर दस्तावेज़ इनबॉक्स फ़ोल्डर में दर्ज किया जाता है, जहाँ वे वर्गीकरण की प्रतीक्षा करते हैं। अवर्गीकृत दस्तावेज़ों को "अपलोड" बटन या ड्रैग-एंड-ड्रॉप फ़ंक्शन का उपयोग करके दस्तावेज़ इनबॉक्स में अपलोड किया जा सकता है। दस्तावेज़ प्रकार के साथ वर्गीकृत होने के बाद, दस्तावेज़ को "सभी दस्तावेज़" के अंतर्गत उपयुक्त फ़ोल्डर में ले जाया जाता है।
दस्तावेज़ इनबॉक्स फ़ोल्डर से किसी अवर्गीकृत दस्तावेज़ का चयन करने पर eBinder दस्तावेज़ व्यूअर लॉन्च होता है - यह उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा और वर्गीकरण करने हेतु एक एकीकृत व्यूअर है। eBinder दस्तावेज़ व्यूअर से, उपयोगकर्ता आवश्यक दस्तावेज़ फ़ील्ड भर सकते हैं और दस्तावेज़ को स्वीकृत कर सकते हैं या उसे वर्कफ़्लो पर भेज सकते हैं।
SiteVault को दस्तावेज़ ईमेल करें
इस सुविधा के साथ, उपयोगकर्ता SiteVault पर ईमेल भेजकर दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं। प्रत्येक अध्ययन का एक विशिष्ट ईमेल पता होता है और जब उस पते पर ईमेल भेजा जाता है, तो अनुलग्नक अवर्गीकृत दस्तावेज़ों के रूप में अध्ययन ईबाइंडर दस्तावेज़ इनबॉक्स फ़ोल्डर में अपलोड हो जाते हैं।
- जब कोई अध्ययन निम्नलिखित स्थितियों में से किसी एक में न हो, तो व्यवस्थापक को अध्ययन स्तर पर सुविधा सक्षम करनी होगी: संग्रहीत, अभिलेखीय प्रगति पर, या रद्द ।
- प्रेषक का ईमेल पता साइट, अध्ययन और दस्तावेज़ अपलोड तक पहुंच वाले सक्रिय उपयोगकर्ता खाते से मेल खाना चाहिए।
- यदि ईमेल में कोई अनुलग्नक शामिल नहीं है, तो ईमेल को दस्तावेज़ इनबॉक्स में दर्ज कर दिया जाता है।
- दस्तावेज़ के रूप में पहचाने न जाने वाले मानक अनुलग्नकों को दस्तावेज़ इनबॉक्स में नहीं जोड़ा जाता। उदाहरणों में लोगो, हस्ताक्षर, मीटिंग आमंत्रण आदि शामिल हैं।
- यदि कोई वैध दस्तावेज़ अपलोड नहीं हो पाता है तो प्रेषक को एक सूचना प्राप्त होती है।
अनुमोदित दस्तावेज़ों पर प्रमाणन की प्रति उपलब्ध है
साइट उपयोगकर्ता स्वीकृत दस्तावेज़ों पर "कॉपी प्रमाणन करें" क्रिया का चयन कर सकते हैं। यह क्रिया " दस्तावेज़ व्यूअर" और "अध्ययन ई-बाइंडर क्रिया" मेनू से उपलब्ध है। पहले, कॉपी प्रमाणन केवल ड्राफ्ट दस्तावेज़ों को स्वीकृत/अंतिम रूप देते समय ही उपलब्ध था।
निगरानी समस्या प्राप्तकर्ताओं को असाइन करें
व्यवस्थापक यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि अध्ययन स्टाफ़ के कौन से उपयोगकर्ता निगरानी-संबंधी कार्य और सूचनाएँ प्राप्त करेंगे। किसी अध्ययन में स्टाफ़ जोड़ते समय या किसी मौजूदा स्टाफ़ उपयोगकर्ता को संपादित करते समय "निगरानी कार्य प्राप्त करता है" फ़ील्ड उपलब्ध होता है।
टीम टैब पर स्टाफ का मध्य नाम दिखाएं
अध्ययन टीम टैब से अध्ययन टीम असाइनमेंट देखते या बनाते समय, व्यवस्थापक कर्मचारी नाम पर माउस घुमाकर कर्मचारी उपयोगकर्ता का मध्य नाम (यदि उपलब्ध हो) देख सकते हैं। यह सुविधा टीम सूची में और कर्मचारी चयन के दौरान + कर्मचारी जोड़ें क्रिया को पूरा करते समय उपलब्ध है।
डाउनलोड करने की अनुमति
साइट स्टाफ ड्राफ्ट से प्रभावी जीवनचक्र में दस्तावेजों के लिए अनुमोदित स्रोत फ़ाइलें और प्रस्तुतियाँ डाउनलोड कर सकते हैं।
दस्तावेज़ राज्य प्रगति शेवरॉन
ड्राफ्ट से प्रभावी जीवनचक्र तक के दस्तावेज़ , दस्तावेज़ व्यूअर में देखे जाने पर दस्तावेज़ स्थिति प्रगति शेवरॉन प्रदर्शित करेंगे।
SiteVault eConsent
eConsent पाठ प्रविष्टि तत्व
पीडीएफ़-आधारित eConsent फ़ॉर्म को संपादित करते समय, उपयोगकर्ता टेक्स्ट प्रविष्टि तत्व को ओवरले कर सकते हैं, जिससे प्रतिभागियों या हस्ताक्षरकर्ताओं को किसी प्रश्न के उत्तर में मुक्त रूप में टेक्स्ट (प्रारंभिक अक्षर, दिनांक प्रविष्टि, आदि) दर्ज करने की अनुमति मिलती है। टेक्स्ट प्रविष्टि प्रतिक्रियाएँ अतिरिक्त प्रतिक्रियाएँ टैब में प्रदर्शित होती हैं, रिपोर्टिंग के लिए उपलब्ध होती हैं, और eConsent डेटा निर्यात में शामिल होती हैं।
eConsent अतिरिक्त प्रतिक्रिया उत्तर कॉलम
अतिरिक्त प्रतिक्रियाएँ टैब पर, फ़ॉर्म उत्तर कॉलम को अब केवल उत्तर लेबल किया गया है। यह कॉलम eConsent प्रक्रिया के दौरान दिए गए उत्तरों को प्रदर्शित करता है, चाहे उत्तरदाता ने कोई विकल्प (रेडियो बटन या चेकबॉक्स) चुना हो या अपना उत्तर स्वयं टाइप किया हो।
eConsent डेटा निर्यात रिपोर्ट उत्तर कॉलम
eConsent डेटा निर्यात रिपोर्ट में अब उत्तर (पाठ प्रविष्टि) कॉलम शामिल है, जो सहमति प्रपत्र प्रश्नों के उत्तर में दर्ज पाठ को कैप्चर करता है।
पीडीएफ eConsent संपादक - सहेजें और बाहर निकलें संस्करण टिप्पणियाँ उपलब्ध हैं
पीडीएफ eConsent संपादक में किसी फॉर्म को संपादित करने के बाद, सहेजें और बाहर निकलें क्रिया में एक संस्करण टिप्पणियाँ फ़ील्ड शामिल होती है, जिससे उपयोगकर्ता संस्करण के लिए विशिष्ट विवरण साझा कर सकते हैं।
पीडीएफ ई eConsent सामान्य संवर्द्धन
निम्नलिखित eConsent संवर्द्धन समग्र उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाते हैं:
- डाउनलोड किए गए PDF eConsent फ़ॉर्म केवल तभी हस्ताक्षरकर्ता के प्रश्नों के उत्तर प्रदर्शित करेंगे जब उन्होंने भी अपने हस्ताक्षर किए हों और अस्वीकार करने का विकल्प नहीं चुना हो। अस्वीकृत फ़ॉर्म अभी भी अस्वीकृत दस्तावेज़ स्थिति प्रदर्शित करते हैं।
- साइट सदस्य विकल्प को मुद्रित नाम और हस्ताक्षर दिनांक तत्वों में एक संदेश के साथ जोड़ा गया है, जिसमें बताया गया है कि ये तत्व साइट सदस्य हस्ताक्षरों के लिए आवश्यक नहीं हैं, क्योंकि साइटवॉल्ट के ई-हस्ताक्षर उपकरण का उपयोग साइट सदस्य हस्ताक्षरों को प्राप्त करने और प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
- पीडीएफ eConsent संपादक में किसी फॉर्म को संपादित करते समय, उपयोगकर्ता सहेजने के बाद रेडियो बटन तत्व पर आवश्यक/वैकल्पिक सेटिंग को संपादित कर सकते हैं।
- गैर-वीवा प्रपत्र फ़ील्ड वाले दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए PDF eConsent Editor का उपयोग करते समय, गैर-वीवा प्रपत्र फ़ील्ड प्रदर्शित होते हैं, लेकिन अक्षम होते हैं।
- प्रतिक्रिया तत्वों को सबसे आगे लाने के लिए सुधार किए गए हैं ताकि जब एक छोटी सी जगह में कई प्रश्न प्रस्तुत किए जाते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को वांछित प्रतिक्रिया तत्व चुनने में मदद मिल सके। प्राथमिकता पहले उपयोगकर्ता के नेविगेशन पर आधारित होती है, और यदि उपयोगकर्ता ने अभी तक कोई तत्व नहीं चुना है, तो वैकल्पिक प्रश्नों की तुलना में आवश्यक प्रश्नों को प्राथमिकता दी जाती है।
SiteVault CTMS
SiteVault CTMS का परिचय
हम SiteVault CTMS की घोषणा करते हुए उत्साहित हैं, जो एक नया अनुप्रयोग है जिसे आपकी साइट द्वारा आपके नैदानिक परीक्षणों के संपूर्ण जीवनचक्र के प्रबंधन को केंद्रीकृत और सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
SiteVault CTMS, अध्ययन की प्रारंभिक शुरुआत से लेकर उसके क्रियान्वयन और समापन तक, साइटों को बेहतर नियंत्रण और दक्षता प्रदान करता है। यह प्लेटफ़ॉर्म विशेष रूप से नैदानिक परीक्षण संचालन के लिए एक अनुकूलित अनुभव प्रदान करता है, जिससे आप:
- अध्ययन कार्यक्रम को कुशलतापूर्वक बनाएं और अनुकूलित करें
- प्रतिभागियों के दौरे का शेड्यूल बनाना और उन पर नज़र रखना
- अध्ययन के वित्त पर नज़र रखें
SiteVault CTMS के साथ हमारा लक्ष्य आपके परिचालन वर्कफ़्लो, डेटा सटीकता और वित्तीय पारदर्शिता में महत्वपूर्ण सुधार करना है, जो अंततः अधिक प्रभावी और अनुपालन योग्य नैदानिक परीक्षण प्रबंधन में योगदान देगा।
हालाँकि सभी SiteVault उपयोगकर्ताओं को नया वित्त टैब दिखाई देगा, जहाँ CTMS जानकारी प्रबंधित की जाती है, CTMS वर्तमान में केवल शुरुआती उपयोगकर्ताओं के लिए ही उपलब्ध है। हम अपनी दिसंबर रिलीज़ में CTMS की सामान्य उपलब्धता के बारे में अधिक जानकारी साझा करेंगे।
विस्तारित उपयोगकर्ता अनुमतियाँ
CTMS कार्यक्षमता को समायोजित करने के लिए SiteVault उपयोगकर्ता अनुमतियों का विस्तार किया गया है। किसी अध्ययन पर CTMS सक्षम होने पर निम्नलिखित अनुमति परिवर्तन लागू होते हैं:
- साइट प्रशासकों को अपनी साइट पर सभी अध्ययनों के लिए CTMS की सभी कार्यक्षमता तक पूर्ण पहुंच प्राप्त है।
- साइट स्टाफ उन अध्ययनों के लिए CTMS जानकारी देख सकते हैं जिनके लिए उन्हें नियुक्त किया गया है।
- सभी अध्ययन बजट और अनुबंध ऐड-ऑन अनुमति वाले साइट स्टाफ को ऐड-ऑन द्वारा प्रदान की जाने वाली वर्तमान पहुंच और उनके साइट पर सभी अध्ययनों के लिए सभी वित्तीय कार्यक्षमता तक पूर्ण पहुंच प्राप्त होती है।
- सभी अध्ययन अनुसूची निर्माता ऐड-ऑन अनुमति साइट स्टाफ को अध्ययन असाइनमेंट की परवाह किए बिना, अपनी साइट पर सभी अध्ययनों के लिए अध्ययन कार्यक्रम बनाने की क्षमता प्रदान करती है।
- अनुसंधान संगठन प्रशासकों को अपने संगठन के भीतर सभी अध्ययनों के लिए सभी CTMS कार्यक्षमता तक पूर्ण पहुंच प्राप्त है।
- अनुसंधान संगठन के कर्मचारी उन सभी अध्ययनों के अध्ययन कार्यक्रम देख सकते हैं जिनके लिए उन्हें नियुक्त किया गया है।
प्लेटफ़ॉर्म विशेषताएँ हाइलाइट्स
सभी प्लेटफ़ॉर्म रिलीज़ नोट्स Vault सहायता पर समीक्षा के लिए उपलब्ध हैं।
VeevaID उपयोगकर्ताओं को ईमेल बदलने की अनुमति दें
VeevaID उपयोगकर्ता अब अपने खाते से जुड़ा ईमेल पता बदल सकते हैं, जिससे उनका उपयोगकर्ता नाम भी अपडेट हो जाता है। 25R2 से पहले, VeevaID उपयोगकर्ताओं के पास अपना ईमेल पता बदलने का विकल्प नहीं था क्योंकि इसका इस्तेमाल उनके उपयोगकर्ता नाम के रूप में भी किया जाता था। यह सुधार सुरक्षा बनाए रखते हुए लचीलापन प्रदान करता है।
"मेरा खाता" पृष्ठ पर, उपयोगकर्ताओं के पास अपना ईमेल और उपयोगकर्ता नाम संपादित करने का विकल्प होता है। अपना ईमेल अपडेट करने के बाद, उपयोगकर्ताओं को एक छवि-आधारित प्रमाणीकरण जाँच भी पूरी करनी पड़ सकती है। प्रमाणीकरण जाँच पूरी होने के बाद, उपयोगकर्ताओं को एक सत्यापन ईमेल प्राप्त होता है। अंतिम सत्यापन चरण में उपयोगकर्ता को अपना पिछला ईमेल और पासवर्ड दर्ज करना होता है।
नोट: यह सुविधा 25R2 रिलीज़ के एक भाग के रूप में पूरी हो जाएगी, हालाँकि यह शुरुआती 25R2 रिलीज़ परिनियोजन के भाग के रूप में उपलब्ध नहीं होगी। यह सुविधा शुरुआती रिलीज़ के लाइव होने के बाद 4 अगस्त को सभी Vaults में उपलब्ध होगी।
अधिक जानकारी के लिए, VeevaID साइट देखें।
निर्माण तिथि के अनुसार एनोटेशन फ़िल्टर करें
एनोटेशन फ़िल्टर करते समय, उपयोगकर्ताओं के पास अब एनोटेशन की निर्माण तिथि के अनुसार फ़िल्टर करने का विकल्प है। यह सुविधा किसी महत्वपूर्ण घटना से पहले या बाद में बनाए गए एनोटेशन पर ध्यान केंद्रित करने की सामान्य आवश्यकता को पूरा करती है। फ़िल्टर एनोटेशन की निर्माण तिथि के साथ-साथ उसके सबसे हालिया उत्तर के आधार पर लागू होता है। इस फ़िल्टर को लागू करना उपयोगकर्ता की प्राथमिकता के रूप में सहेजा नहीं जाता है।
निर्मित तिथि पर फ़िल्टर करते समय, उपयोगकर्ता उपयोग कर सकते हैं:
- सीमा में एक विशिष्ट तिथि सीमा चुनने के लिए, दोनों क्षेत्रों में एक ही तिथि निर्दिष्ट करके एकल तिथि शामिल करें।
- किसी विशिष्ट तिथि के बाद बनाए गए एनोटेशन को चुनने के लिए After पर क्लिक करें।
- किसी विशिष्ट तिथि से पहले बनाए गए एनोटेशन को चुनने के लिए 'Before' पर क्लिक करें।
रिपोर्टिंग संवर्द्धन
यह सुविधा रिपोर्ट फ़ील्ड खोज और फ़िल्टरिंग में और अधिक परिष्कार जोड़ती है:
- आप ऑब्जेक्ट टेक्स्ट फ़ील्ड पर केस सेंसिटिव और असंवेदनशील के बीच फ़िल्टर कर सकते हैं।
- समृद्ध और लंबे टेक्स्ट फ़ील्ड पर एक खोज ऑपरेटर उपलब्ध है, जिसका अर्थ है कि आप इन फ़ील्ड में मिलान करने वाले कीवर्ड खोज सकते हैं।
