CTMS

अध्ययन प्रबंधन और वित्त ट्रैकिंग को सुव्यवस्थित करना

विज़िट समूहों में विज़िट जोड़ें

ध्यान दें जबकि नया वित्त टैब (जहाँ CTMS जानकारी प्रबंधित की जाती है) सभी SiteVault उपयोगकर्ताओं के लिए प्रदर्शित किया जाता है, CTMS वर्तमान में केवल प्रारंभिक उपयोगकर्ताओं के लिए ही उपलब्ध है।

यह कार्य कौन पूरा कर सकता है?
  • सभी अध्ययन शेड्यूल बिल्डर ऐड-ऑन अनुमति वाले प्रशासक और साइट कर्मचारी

अवलोकन

एक बार जब आपके विज़िट समूह निर्धारित हो जाएं, तो अध्ययन प्रोटोकॉल में वर्णित अनुसार प्रत्येक चरण को बनाने वाली व्यक्तिगत विज़िट को जोड़ें।

बिल्डर विज़िट शेड्यूल करें

विज़िट समूहों/चरणों में विज़िट जोड़ें

अपने शेड्यूल में विज़िट जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:

  1. शेड्यूल एडिटर में, विज़िट टैब पर जाएँ। आपके निर्धारित समूह/चरण बाईं ओर सूचीबद्ध हैं।
  2. किसी समूह में विज़िट जोड़ने या संशोधित करने के लिए विज़िट संपादित करें का चयन करें.
  3. तालिका में नई पंक्ति/विज़िट जोड़ने के लिए + क्रिएट विज़िट चुनें (या लिंक करने के लिए टैब करने के बाद एंटर दबाएँ)।
  4. प्रत्येक यात्रा का विवरण पूरा करें:
    • नाम: विज़िट का नाम दर्ज करें (उदाहरण, स्क्रीनिंग विज़िट, बेसलाइन, चक्र 1 दिन 8 )।
    • ऑफसेट प्रकार: यह परिभाषित करता है कि यह विज़िट अन्य विज़िट से किस प्रकार संबंधित है:
      • कोई नहीं: वे विज़िट जिन्हें स्वतंत्र रूप से शेड्यूल किया जा सकता है। आमतौर पर, किसी चरण में पहली विज़िट के लिए इस ऑफ़सेट प्रकार की अनुशंसा की जाती है।
      • पिछली यात्रा: यह यात्रा क्रम में उससे ठीक पहले वाली यात्रा के सापेक्ष निर्धारित की जाती है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब विभिन्न शाखाएँ एक-दूसरे से मिलती हों और पिछली यात्रा का सटीक समय अलग-अलग हो सकता है।
      • विशिष्ट मुलाक़ात: यह मुलाक़ात किसी विशिष्ट, चयनित मुलाक़ात के सापेक्ष निर्धारित की जाती है जो पहले कहीं भी निर्धारित की गई हो (उदाहरण के लिए, उपचार का पहला दिन )। विशिष्ट समय संबंधों वाली मुलाक़ातों के लिए, विशिष्ट मुलाक़ात ऑफसेट को पिछली मुलाक़ात के बजाय प्राथमिकता दी जाती है।
    • ऑफसेट दिन: संदर्भित विज़िट के बाद दिनों की संख्या दर्ज करें (आपके द्वारा चुने गए ऑफसेट प्रकार के आधार पर) जिस दिन यह विज़िट होने का लक्ष्य है।
      • प्रारंभिक/विलंबित: ये फ़ील्ड ऑफ़सेट दिनों के लक्ष्य के आसपास स्वीकार्य समय (दिनों में, धनात्मक या ऋणात्मक) निर्धारित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई विज़िट 14वें दिन के लिए लक्षित है, लेकिन 10वें दिन और 18वें दिन के बीच हो सकती है, तो आप ऑफ़सेट दिनों को 14, प्रारंभिक दिनों को -4, और विलंबित दिनों को +4 पर सेट कर सकते हैं। यदि आपका प्रोटोकॉल एक सीमा प्रदान करता है (उदाहरण के लिए, 1 विज़िट से 0 से 28 दिन पहले ), तो आपको ऑफ़सेट दिनों के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करना पड़ सकता है (उदाहरण के लिए, पूरी विंडो को कवर करने के लिए ऑफ़सेट दिनों को सबसे पहले संभावित दिन और विलंबित ऑफ़सेट को अंतर (\27) पर सेट करें)।
      • समय निर्धारण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास: CTMS सटीक समय-निर्धारण के लिए दिनों का उपयोग करता है। हालाँकि प्रोटोकॉल में सप्ताह या महीने बताए जा सकते हैं, लेकिन इन्हें दिनों में बदलने की सलाह दी जाती है ताकि गलत धारणाओं (जैसे, 7-दिन के सप्ताह, 30-दिन के महीने) से बचा जा सके जो अशुद्धि का कारण बन सकती हैं।
  5. जब आप प्रत्येक समूह में प्रत्येक विज़िट के लिए इन चरणों का पालन कर लें, तो सहेजें चुनें.

तदर्थ दौरे

CTMS में स्वचालित रूप से तीन डिफ़ॉल्ट तदर्थ विज़िट प्रकार शामिल होते हैं जिन्हें हटाया नहीं जा सकता:

  • अनिर्धारित दौरे
  • प्रतिकूल घटनाओं
  • प्रारंभिक अवधि.

अपने शेड्यूल में अनुकूलित तदर्थ विज़िट जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करें।

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