CTMS

अवलोकन

एक बार जब आपके विज़िट समूह परिभाषित हो जाएं, तो अध्ययन प्रोटोकॉल में वर्णित अनुसार प्रत्येक चरण को बनाने वाली व्यक्तिगत विज़िट को जोड़ें।

विज़िट को विज़िट समूहों/चरणों में जोड़ें

अपनी अनुसूची में विज़िट जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:

1. शेड्यूल एडिटर में, विज़िट्स टैब पर जाएं। आपके द्वारा परिभाषित समूह/चरण बाईं ओर सूचीबद्ध हैं।
2. किसी समूह में विज़िट जोड़ने या संशोधित करने के लिए 'विज़िट संपादित करें' चुनें।
3. टेबल में एक नई पंक्ति/विज़िट जोड़ने के लिए + विज़िट बनाएं चुनें (या लिंक पर टैब करने के बाद एंटर दबाएं)।
4. प्रत्येक मुलाकात का विवरण पूरा करें:
   • नाम: विज़िट का नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, स्क्रीनिंग विज़िट, बेसलाइन, चक्र 1 दिन 8 )।
   • ऑफसेट प्रकार: यह परिभाषित करता है कि यह विज़िट अन्य विज़िट से संबंधित है या नहीं:
     • कोई नहीं: वे मुलाकातें जिन्हें स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जा सकता है। आम तौर पर, इस प्रकार की मुलाकात को किसी चरण की पहली मुलाकात के लिए अनुशंसित किया जाता है।
     • पिछला दौरा: यह दौरा क्रम में ठीक पहले वाले दौरे के सापेक्ष निर्धारित किया जाता है, जिससे पिछला दौरा एंकरिंग दौरा बन जाता है। यह तब विशेष रूप से उपयोगी होता है जब विभिन्न शाखाएँ मिलती हैं और ठीक पिछला दौरा भिन्न हो सकता है।
     • विशिष्ट मुलाक़ात: यह मुलाक़ात अनुसूची में पहले किसी भी चयनित मुलाक़ात (जैसे, उपचार का पहला दिन ) के सापेक्ष निर्धारित की जाती है, जिससे यह चयनित विशिष्ट मुलाक़ात एंकरिंग मुलाक़ात बन जाती है। विशिष्ट समय संबंधों वाली मुलाक़ातों के लिए, पिछली मुलाक़ात की बजाय विशिष्ट मुलाक़ात ऑफ़सेट को प्राथमिकता दी जाती है।
   • लक्ष्य तिथि और एंकर विज़िट: यह उस विशिष्ट (या पिछली) विज़िट के सापेक्ष अपॉइंटमेंट होने के लिए आवश्यक समय को परिभाषित करता है जिसे एंकरिंग विज़िट के रूप में चुना गया है।
   • जल्दी/देरी: ये फ़ील्ड लक्ष्य तिथि के आसपास स्वीकार्य समय सीमा (दिनों में, आगे या पीछे) को परिभाषित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी विशिष्ट मुलाकात के 14 दिन बाद मुलाकात का लक्ष्य रखा गया है, लेकिन यह लक्ष्य तिथि से 4 दिन पहले या बाद में हो सकती है, तो आप जल्दी को -4 और देर को +4 पर सेट करेंगे।
     • समय निर्धारण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास: CTMS सटीक शेड्यूलिंग के लिए दिनों का उपयोग करता है। प्रोटोकॉल में भले ही सप्ताह या महीने बताए गए हों, लेकिन यह सलाह दी जाती है कि इन्हें दिनों में परिवर्तित कर लें ताकि उन अनुमानों (जैसे, 7-दिन का सप्ताह, 30-दिन का महीना) से बचा जा सके जिनसे त्रुटियां हो सकती हैं।
5. जब आप प्रत्येक समूह में प्रत्येक विज़िट के लिए इन चरणों का पालन कर लें, तो सेव चुनें।

• नोट: आप संबंधित चेकबॉक्स का चयन करके और " मूव टू " बटन का चयन करके किसी विज़िट को दूसरे समूह में स्थानांतरित कर सकते हैं।

तदर्थ दौरे

CTMS में स्वचालित रूप से तीन डिफ़ॉल्ट तदर्थ विज़िट प्रकार शामिल होते हैं जिन्हें हटाया नहीं जा सकता है:

• अनियोजित मुलाक़ातें
• प्रतिकूल घटनाओं
• प्रारंभिक सत्र।

अपने शेड्यूल में कस्टमाइज्ड एड हॉक विजिट जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।