जब उपयोगकर्ता स्टडी ई-बाइंडर में दस्तावेज़ अपलोड (और वर्गीकृत) करते हैं या स्टडी ई-बाइंडर में पहले से मौजूद अवर्गीकृत दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से मौजूदा दस्तावेज़ों की जाँच करता है ताकि आपके eISF में डुप्लिकेट फ़ाइलें अपलोड होने की संभावना कम हो जाए। इससे आपके सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक समान वर्ज़निंग प्रक्रिया भी सुनिश्चित होती है।
- जांच तभी होती है जब कोई उपयोगकर्ता स्टडी ई-बाइंडर में कोई दस्तावेज़ अपलोड (और वर्गीकृत) करता है या स्टडी ई-बाइंडर में मौजूद किसी अवर्गीकृत दस्तावेज़ को वर्गीकृत करता है।
- लाइब्रेरी में दस्तावेज़ बनाते समय कोई जाँच नहीं होती है।
- स्टडी ईबाइंडर डॉक्यूमेंट इनबॉक्स में अवर्गीकृत दस्तावेज़ अपलोड करते समय कोई जांच नहीं होती है।
- निम्नलिखित प्रकार के साइट दस्तावेज़ों पर जाँच नहीं की जाती है: नीति ज्ञापन, मानक संचालन प्रक्रियाएँ, कार्य निर्देश।
डुप्लीकेट जांच दो प्रकार की होती हैं: डुप्लीकेट फाइल जांच और डुप्लीकेट दस्तावेज़ प्रकार जांच।
डुप्लिकेट फ़ाइल जाँच
SiteVault यह जांच करेगा कि अपलोड की जा रही स्रोत फ़ाइल किसी मौजूदा दस्तावेज़ की स्रोत फ़ाइल से पूरी तरह मेल खाती है या नहीं। यदि मिलान पाया जाता है, तो आपको मिलान की सूचना देने वाला एक अलर्ट दिखाया जाएगा और अपलोड को रद्द करने या जारी रखने का विकल्प दिया जाएगा। यह जांच सभी eISF दस्तावेज़ प्रकारों पर होती है।
डुप्लिकेट दस्तावेज़ प्रकार की जाँच
SiteVault यह जांच करेगा कि उपयोगकर्ता द्वारा भरे गए दस्तावेज़ फ़ील्ड (या मेटाडेटा) किसी मौजूदा दस्तावेज़ से मेल खाते हैं या नहीं। यदि मिलान पाया जाता है, तो आपको एक अलर्ट दिखाया जाएगा जिसमें मिलान की जानकारी दी जाएगी और आपको मौजूदा दस्तावेज़ को अपग्रेड करने, दस्तावेज़ का अपलोड रद्द करने या एक नए, अलग दस्तावेज़ के रूप में अपलोड करने का विकल्प दिया जाएगा। यह जांच केवल विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ों पर ही होती है (नीचे देखें)।
डुप्लिकेट दस्तावेज़ प्रकार जाँच सुविधा से लैस दस्तावेज़
- 1572 या समकक्ष
- सीवी
- अधिकारों का विकेंद्रीकरण
- सूचित सहमति प्रपत्र (रिक्त)
- अन्वेषक विवरणिका
- आईआरबी/आईईसी अनुपालन
- आईआरबी/आईईसी संरचना
- प्रयोगशाला प्रमाणन
- निगरानी विज़िट लॉग
- चिकित्सा लाइसेंस
- प्रतिभागी नामांकन लॉग
- शिष्टाचार
- हस्ताक्षर और आद्याक्षर
- प्रशिक्षण संबंधी साक्ष्य (अध्ययन से संबंधित नहीं)
