ध्यान दें जबकि नया वित्त टैब (जहाँ CTMS जानकारी प्रबंधित की जाती है) सभी SiteVault उपयोगकर्ताओं के लिए प्रदर्शित किया जाता है, CTMS वर्तमान में केवल प्रारंभिक उपयोगकर्ताओं के लिए ही उपलब्ध है।
- सभी अध्ययन बजट और अनुबंधों के लिए ऐड-ऑन अनुमति वाले प्रशासक और साइट कर्मचारी
अवलोकन
बिल योग्य आइटम वे सेवाएं और गतिविधियां हैं जो आपकी साइट अध्ययन के दौरान प्रदान करती है, जिनका शुल्क प्रायोजक से लिया जा सकता है, जैसा कि अध्ययन अनुबंध में परिभाषित किया गया है।
बिल योग्य आइटम टैब सभी बिल योग्य आइटमों की एक व्यापक सूची प्रदान करता है।
- प्रतिभागी शुल्क (गतिविधि और विज़िट) स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं और चालान के लिए उपलब्ध होते हैं।
- साइट शुल्क को चालान और भुगतान समाधान प्रक्रिया के दौरान तदर्थ आधार पर जोड़ा जाता है।
- कुशल ट्रैकिंग और इनवॉइसिंग के लिए बिल योग्य वस्तुओं को समूहीकृत करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
- निर्यात विकल्प क्रिया मेनू से उपलब्ध हैं।

बिल योग्य वस्तुओं की समीक्षा करें
बिल योग्य आइटम की समीक्षा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:
- वित्त > बिल योग्य आइटम पर जाएँ.
- तालिका में बिल योग्य मदें प्रदर्शित होती हैं, जिनमें उपार्जित तिथि, प्रतिभागी आईडी, यात्रा, तथा रोकी गई राशि (यदि लागू हो) शामिल हैं।
- कॉलम संपादित करने और अपने दृश्य को अनुकूलित करने के लिए क्रिया मेनू का उपयोग करें। ये सेटिंग्स लॉगिन के बीच बनी रहेंगी।
-
प्रदर्शित आइटमों को क्रमबद्ध और प्रबंधित करने के लिए तालिका के शीर्ष पर स्थित
फ़िल्टर का
उपयोग करें:
- स्थिति: बिल योग्य आइटम की वर्तमान स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें (उदाहरण: अर्जित, चालान, भुगतान किया गया).
- प्रतिभागी: किसी विशिष्ट प्रतिभागी से संबंधित शुल्क देखें.
- विज़िट: अपने दृश्य को एक या अधिक विशिष्ट विज़िट तक सीमित रखें.
-
रोके गए:
प्रत्येक बिल योग्य मद के रोके गए भाग को शामिल करें या बाहर करें।
- यदि आपकी साइट रोके गए धन का उपयोग करती है, तो रोके गए कॉलम को जोड़ें और चालान बनाते समय रोके गए आइटमों को फ़िल्टर करें, क्योंकि इनका भुगतान तुरंत नहीं किया जाएगा।
बिल योग्य आइटम बनाएँ (साइट शुल्क)
विज़िट-संचालित शुल्क के अलावा, आप उपलब्ध साइट शुल्क की सूची से मैन्युअल रूप से बिल योग्य आइटम (स्टार्टअप शुल्क जैसी तदर्थ लागत) बना सकते हैं।
बिल योग्य आइटम बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:
- वित्त > बिल योग्य आइटम पर जाएँ.
- + बिल योग्य आइटम बनाएं का चयन करें.
- उपलब्ध साइट शुल्कों की सूची की समीक्षा करें
- बनाने के लिए बिल योग्य आइटमों के संगत चेकबॉक्स का चयन करें।
- यदि लागू हो तो प्रत्येक चयनित आइटम के लिए मात्रा निर्दिष्ट करें।
- शुल्क के अपेक्षित समय को दर्शाने के लिए उपार्जित तिथि को अद्यतन करें।
-
सहेजें
चुनें.
- नोट: ये मैन्युअल रूप से बनाए गए बिल योग्य आइटम स्वचालित रूप से इनवॉइस योग्य पर सेट हो जाते हैं।