निगरानी

समीक्षा प्रक्रिया मॉनिटरिंग ईबाइंडर डॉक्यूमेंट व्यूअर में पूरी की जाती है। आप समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेज़ों को देख सकते हैं और व्यूअर छोड़े बिना प्रत्येक दस्तावेज़ की स्थिति को अपडेट कर सकते हैं। यदि कोई समस्या पाई जाती है, तो समीक्षा प्रक्रिया को रोके बिना साइट स्टाफ को सूचित करने के लिए "समस्याएं पाई गईं " स्थिति का उपयोग करें।

1. स्टडी ई-बाइंडर > समीक्षा के लिए तैयार पर जाएं। सुनिश्चित करें कि सही अध्ययन का चयन किया गया है।
2. समीक्षा के लिए एक दस्तावेज़ चुनें। इससे मॉनिटरिंग ईबाइंडर दस्तावेज़ व्यूअर खुल जाएगा। समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेज़ों की सूची में आगे-पीछे जाने के लिए ऊपर दाएं कोने में दिए गए तीरों का उपयोग करें।
3. प्रासंगिक जानकारी के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा करें । ई-हस्ताक्षर पृष्ठों और दस्तावेज़ के अन्य संस्करणों के लिए सूचना पैनल की समीक्षा करें। दस्तावेज़ डाउनलोड करने के लिए, क्रियाएँ मेनू (…) चुनें।
4. सूचना पैनल में, उपयुक्त निगरानी स्थिति का चयन करें। निम्नलिखित स्थितियों में से चुनें:
   • समीक्षा के लिए तैयार: सभी दस्तावेज़ 'समीक्षा के लिए तैयार' स्थिति में शुरू होते हैं। नए संस्करण वाले सभी दस्तावेज़ भी 'समीक्षा के लिए तैयार' स्थिति में ही शुरू होंगे। पिछले संस्करण अपनी पिछली स्थिति में ही रहेंगे।
   • समस्याएँ पाई गईं: दस्तावेज़ से संबंधित एक निगरानी समस्या की पहचान की गई है और समस्या को लॉग करने के लिए एक सूचना शुरू की गई है।
   • समस्या का समाधान हो गया: इसका मतलब है कि साइट स्टाफ द्वारा दर्ज की गई सभी समस्याओं का समाधान कर दिया गया है और समाधान की समीक्षा के लिए मॉनिटर का इंतजार है।
   • समीक्षा की आवश्यकता नहीं: दस्तावेज़ अपनी स्थिर या अंतिम स्थिति में है और इसकी समीक्षा की आवश्यकता नहीं है।
   • समीक्षा की गई, कोई समस्या नहीं: दस्तावेज़ की समीक्षा एक मॉनिटर द्वारा की गई है और कोई समस्या नहीं पाई गई है।
5. यदि दस्तावेज़ के अन्य संस्करणों को समीक्षा और/या स्थिति अद्यतन की आवश्यकता है, तो वे 'समीक्षा के लिए तैयार' सूची में एक पंक्ति के रूप में दिखाई देंगे। या आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इसकी जाँच कर सकते हैं:
   • वर्तमान दस्तावेज़ के सूचना पैनल से संस्करण इतिहास का चयन करें।
   • समीक्षा करने के लिए संस्करण संख्या का चयन करें।
   • निगरानी की स्थिति की समीक्षा करें और उसे अद्यतन करें।
   • समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेजों को देखने के लिए दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण पर वापस जाएं।
6. अन्य दस्तावेज़ों पर जाने के लिए ऊपर दाएं कोने में मौजूद तीरों का उपयोग करें।