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概要

受領した支払いはSiteVaultに記録され、対応する請求書にリンクされます。請求書のステータスは、支払い状況に応じて自動的に 「一部支払い 済み」または 「全額支払い済み 」に更新されます。請求対象項目が請求書または支払いに関連付けられると、変更することはできません。

支払いを作成する

支払いを作成するには、以下の手順を実行してください。

1. 「財務」> 「支払い」に移動します。
2. + 支払いを作成 を 選択します。
3. 支払い番号 を入力してください。
4. 支払日 を入力します。
5. お支払い金額 を入力してください。
6. 「保存」 を選択します。請求書を追加してこの支払いを調整するか、別のページに移動することができます。

請求書と支払いを関連付ける

1. 新しい支払いを作成するか、既存の支払いにアクセスします。
2. + 請求書を追加 を 選択します。
3. 支払いに関連付ける 1 つ以上の請求書を識別して選択します。
   • 試験依頼者が1 つ以上の特定の明細項目に対して明示的に支払いを行わなかった場合は、手動で項目のステータスを 「請求済み」 に戻して、未払い金額を示すことができます。
4. 「保存」 を選択します。保存すると請求書のステータスが更新されます。
   • 注意：選択した請求書のすべての請求対象項目は 「支払済み」 としてマークされます。 支払いが完了していない請求対象項目は 、手動で 「請求済み」 に戻す必要があります。
   • 支払い画面の上部には、 適用済み 支払い額と支払い金額が表示されます。これにより、受領した支払いのうち、請求対象項目とどの程度調整されたかを把握でき、試験依頼者との調整が必要な残高や過払いがあればハイライト表示されます。