CTMS

試験管理と財務追跡を合理化

支払い

注: 新しい財務タブ ( CTMS情報が管理される場所) はすべてのSiteVaultユーザーに表示されますが、 CTMSは現在早期導入者のみが利用できます。

このタスクを完了できるのは誰ですか?
  • すべての試験予算と契約アドオン権限を持つ管理者と施設スタッフ

概要

受け取った支払いはSiteVaultに記録され、対応する請求書にリンクされます。

支払いを作成する

支払いを作成する

支払いを作成するには、以下の手順を実行してください。

  1. 「財務」> 「支払い」に移動します。
  2. + 支払いを作成 を 選択します。
  3. 支払い番号 を入力してください。
  4. 支払日 を入力します。
  5. お支払い金額 を入力してください。
  6. 「保存」 を選択します。請求書を追加してこの支払いを調整するか、別のページに移動することができます。

請求書と支払いを関連付ける

  1. 新しい支払いを作成するか、既存の支払いにアクセスします。
  2. + 請求書を追加 を 選択します。
  3. 支払いに関連付ける 1 つ以上の請求書を識別して選択します。
    • 試験依頼者が1 つ以上の特定の明細項目に対して明示的に支払いを行わなかった場合は、手動で項目のステータスを 「請求済み」 に戻して、未払い金額を示すことができます。
  4. [保存] を選択します。
    • 選択した請求書のすべての請求対象項目は 「支払済み 」としてマークされます。
    • 支払い画面の上部には、 適用済み 支払い額と支払い金額が表示されます。これにより、受領した支払いのうち、請求対象項目とどの程度調整されたかを把握でき、試験依頼者との調整が必要な残高や過払いがあればハイライト表示されます。
支払い
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