CTMS

試験管理と財務追跡を効率化する

チャージマスターズ

この任務を完了できるのは誰ですか?
  • 財務管理拡張権限を持つ管理者および施設スタッフ

料金表は、施設の中央料金体系であり、請求対象となる項目、手順、および日常的な費用を網羅したマスターカタログとして機能します。料金表を作成することで、試験全体にわたる請求コードの標準化、保険適用範囲分析の効率化、および正確な請求書発行が可能になります。

チャージマスターステップ

ステップ1:料金表レコードを作成し、インポートテンプレートを準備する

  1. 「財務」>「チャージマスター」 に移動してください。
  2. 新しい料金表を作成するには、 [+作成] を選択します。既に作成済みの場合は、更新する料金表レコードを選択します。
  3. 料金コード一括インポート手順のセクション(またはこの手順)から、料金コード一括インポートテンプレート を選択してダウンロードしてください。これはCSVファイルであり、 SiteVaultにCSVファイルとしてアップロードする必要があります。
  4. ファイルを開き、サイトの請求コードと手続きの詳細を入力してください。必須項目とオプション項目をすべて入力してください。ここに表示されている列ヘッダーは、作成する請求コードレコードの項目を表しています。
    • 請求コード(name__v): 請求の主要な識別子。 必須項目。
    • 価格/デフォルト費用/手数料(price__v): この料金表に記載されているサービスまたは処置の価格(小数点以下2桁まで)。 必須項目。
    • 略称(short_name__v): 料金を識別するための略称。(50文字)
    • 説明(description__v): 活動またはサービスの詳細な説明。(250文字)
    • CPT/HCPCSコード(cpt_hcpcs_codes__v): 請求がマッピングされるCurrent Procedural TerminologyコードまたはHealthcare Common Procedure Coding Systemコード。(100文字)
    • 修飾子(modifier__v): サービスまたは処置に関する追加の詳細情報を提供するために、主請求コードに付加されるコード。(50文字)
  5. 完成したテンプレートを CSV(カンマ区切り)ファイルとして コンピュータに 保存してください
    • CSVファイルはすべての書式設定を削除するため、 SiteVaultは入力されたデータを料金コードレコードのフィールドにきれいに変換できます。
  6. 「料金コード一括インポートファイル」 フィールドに、完成した CSVファイル をアップロードするか、ドラッグアンドドロップします。
  7. 「保存」 を選択してください。料金マスターは 下書き 状態のままです。料金コードレコードはまだ作成されていません。

ステップ2:一括インポートアクションを実行する

  1. 「財務」>「チャージマスター」 に移動してください。
  2. 更新するチャージマスターを選択してください。
  3. 「すべてのアクション」>「一括インポート料金コード」 を選択します。
  4. インポートの影響に関するメッセージをレビュー。 「続行」 を選択してください。ほとんどの場合、処理は30秒以内で完了します。
    • 処理が完了すると通知が表示され、成功/失敗の詳細も併せてお知らせします。
    • エラーが見つかった場合:
      • インポート処理全体が中止されました。
      • エラー発生箇所とエラー内容の説明が届きますので、修正を行ってください。
      • すべてのエラーが修正されたら、再度インポートを試みてください。
    • 輸入が成功すると、以下のことが可能になります。
      • 請求コードレコードを作成する
      • チャージマスターレコードを 現在の 状態に移動します

ステップ3:課金コードをアクティビティにマッピングする

料金マスターに情報が入力されたら、個々の料金コードをアクティビティテンプレートにマッピングできます。料金コードをアクティビティテンプレートに関連付けることで、スケジュールにアクティビティが追加されるたびに、 SiteVault が適切な財務属性と請求属性をそのアクティビティに自動的にマッピングするようになります。

使いやすさを考慮して、これらの関連付けを行う場所は複数用意されています(下記参照)。すべてのオプションには、検索と選択機能が含まれています。

管理 > アクティビティテンプレート

アクティビティ

財務 > 請求コード

請求コード

試験スケジュール > 学習範囲分析

カバレッジ分析
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