CTMS

A Tabela de Preços serve como a tabela de preços central da sua instituição e um catálogo principal de itens faturáveis, procedimentos e custos de rotina. Ao criar sua Tabela de Preços, você pode padronizar os códigos de faturamento em todos os estudos, agilizar a Análise de Cobertura e garantir a precisão da emissão de faturas.

Etapa 1: Crie o registro de cadastro de preços e prepare o modelo de importação.

1. Acesse Finanças > Chargemaster.
2. Selecione + Criar para criar um novo cadastro de cobrança ou, se já houver um cadastro criado, selecione o registro do cadastro de cobrança que deseja atualizar.
3. Selecione e baixe o Modelo de Importação em Massa de Códigos de Cobrança na seção Instruções de Importação em Massa de Códigos de Cobrança (ou nesta etapa). Este é um arquivo CSV e deve ser carregado no SiteVault como um arquivo CSV.
4. Abra o arquivo e insira os códigos de faturamento e os detalhes do procedimento do seu site. Preencha os campos obrigatórios e quaisquer campos opcionais. Os cabeçalhos das colunas (listados aqui) representam os campos dos registros de Código de Cobrança que você está criando.
   • Código da cobrança (nome__v): O identificador principal da cobrança. Campo obrigatório.
   • Preço/Custo Padrão/Taxa (price__v): O preço (com até 2 casas decimais) do serviço ou procedimento nesta tabela de preços específica. Campo obrigatório.
   • Nome abreviado (short_name__v): Um nome abreviado para identificar a acusação. (50 caracteres)
   • Descrição (description__v): Uma descrição detalhada da atividade ou serviço. (250 caracteres).
   • Códigos CPT/HCPCS (cpt_hcpcs_codes__v): O código da Terminologia de Procedimentos Atuais ou do Sistema de Codificação de Procedimentos Comuns de Saúde ao qual a cobrança se refere. (100 caracteres)
   • Modificador (modificador__v): Um código acrescentado ao código de cobrança principal para fornecer informações adicionais específicas sobre o serviço ou procedimento. (50 caracteres)
5. Salve o modelo preenchido em seu computador como um arquivo CSV (Delimitado por vírgulas).
   • Os arquivos CSV removem toda a formatação, permitindo que o SiteVault traduza os dados inseridos para os campos dos registros de Código de Cobrança de forma precisa.
6. No campo "Importação em massa de arquivos de código de cobrança", carregue ou arraste e solte o arquivo CSV preenchido.
7. Selecione Salvar. O cadastro de cobranças permanece em estado de rascunho. Os registros de código de cobrança ainda não foram criados.

Etapa 2: Execute a ação de importação em massa.

1. Acesse Finanças > Chargemaster.
2. Selecione o Chargemaster para atualizar.
3. Selecionar todas as ações > Importar códigos de cobrança em massa.
4. Analise a mensagem sobre o impacto da importação. Selecione Continuar. Na maioria dos casos, o processo leva 30 segundos ou menos.
   • Uma notificação avisará quando o processo estiver concluído, bem como detalhes sobre o sucesso ou falha.
   • Se for encontrado um erro:
     • A importação foi totalmente cancelada.
     • Você receberá a localização do erro e uma descrição do mesmo para que as correções possam ser feitas.
     • Quando todos os erros forem corrigidos, tente importar novamente.
   • As importações bem-sucedidas irão:
     • Criar registros de código de cobrança
     • Mova o registro do cadastro de cobranças para o estado atual.

Etapa 3: Mapear os códigos de cobrança para as atividades

Após preencher sua tabela de cobranças, você pode mapear códigos de cobrança individuais para modelos de atividade. Associar códigos de cobrança a modelos de atividade garante que, sempre que uma atividade for adicionada a um cronograma, o SiteVault mapeie automaticamente os atributos financeiros e de faturamento corretos para essa atividade.

Para facilitar o uso, existem vários locais para fazer essas associações (veja abaixo); todas as opções incluem a capacidade de pesquisar e selecionar.

Administração > Modelos de atividades

Finanças > Códigos de Cobrança

Cronograma de Estudos > Análise de Conteúdo