CTMS

Chargemaster служи като централен график за таксите на вашия обект и главен каталог на фактурируеми артикули, процедури и рутинни разходи. Създаването на ваш Chargemaster ви позволява да стандартизирате кодовете за фактуриране в различните проучвания, да рационализирате анализа на покритието и да осигурите точно фактуриране.

Стъпка 1: Създаване на записа на Chargemaster и подготовка на шаблона за импортиране

1. Отидете до Финанси > Chargemaster.
2. Изберете + Създаване, за да създадете нов Chargemaster или, ако вече е създаден, изберете записа Chargemaster, който да актуализирате.
3. Изберете и изтеглете шаблона за групово импортиране на кодове за таксуване от раздела „Инструкции за групово импортиране на кодове за таксуване“ (или от тази стъпка). Това е CSV файл и трябва да бъде качен в SiteVault като CSV файл.
4. Отворете файла и въведете кодовете за фактуриране и подробностите за процедурата на вашия сайт. Попълнете задължителните и всички незадължителни полета. Заглавките на колоните (изброени тук) представляват полетата на записите за кодове за таксуване, които създавате.
   • Код за таксуване (name__v): Основният идентификатор за таксуването. Задължително поле.
   • Цена/Разход по подразбиране/Такса (price__v): Цената (до 2 знака след десетичната запетая) за услугата или процедурата по този конкретен Chargemaster. Задължително поле.
   • Кратко име (short_name__v): Кратко име за идентифициране на таксата. (50 знака)
   • Описание (description__v): Подробно описание на дейността или услугата. (250 знака).
   • CPT/HCPCS кодове (cpt_hcpcs_codes__v): Кодът на текущата процедурна терминология или кодът на Системата за кодиране на здравни процедури (Common Healthcare Procedure Coding System), към който е свързана таксата. (100 знака)
   • Модификатор (modifier__v): Код, добавен към основния код за такса, за да предостави допълнителна специфична информация за услугата или процедурата. (50 знака)
5. Запазете попълнения шаблон на компютъра си като CSV (файл, разделен със запетаи).
   • CSV файловете премахват цялото форматиране, което позволява на SiteVault чисто да преобразува въведените от вас данни в полетата на записите за кодове за таксуване.
6. В полето „ Файл за групово импортиране на кодове за таксуване“ качете или плъзнете и пуснете попълнения CSV файл.
7. Изберете Запазване. Chargemaster остава в състояние „Чернова“. Записите с кодове за таксуване все още не са създадени.

Стъпка 2: Изпълнете действието за групово импортиране

1. Отидете до Финанси > Chargemaster.
2. Изберете Chargemaster за актуализиране.
3. Изберете Всички действия > Кодове за таксуване на групов импорт.
4. Прегледайте съобщението за въздействието на импортирането. Изберете „Продължи“. В повечето случаи процесът е 30 секунди или по-малко.
   • Известие ще ви уведоми кога процесът е завършен, както и подробности за успех/неуспех.
   • Ако бъде открита грешка:
     • Целият импорт е прекратен.
     • Ще получите местоположението на грешката и описание на грешката, за да могат да бъдат направени корекции.
     • След като всички грешки бъдат коригирани, опитайте отново да импортирате.
   • Успешният импорт ще:
     • Създаване на записи за кодове за таксуване
     • Преместете записа Chargemaster в текущото състояние

Стъпка 3: Свържете кодовете за таксуване с дейностите

След като вашият Chargemaster е попълнен, можете да съпоставите отделните кодове за таксуване с шаблони за дейности. Свързването на кодовете за таксуване с шаблони за дейности гарантира, че когато дадена дейност бъде добавена към график, SiteVault автоматично ще съпостави правилните финансови и фактуриращи атрибути към тази дейност.

За по-лесно използване има няколко места за създаване на тези асоциации (вижте по-долу); всички опции включват възможност за търсене и избор.

Администрация > Шаблони за дейности

Финанси > Кодове за такси

График на обучението > Анализ на покритието