- Адміністратори та персонал центру з розширеним дозволом на управління фінансами
Chargemaster слугує центральним графіком оплати вашого об'єкта та головним каталогом оплачуваних статей, процедур та звичайних витрат. Створення власного Chargemaster дозволяє стандартизувати коди виставлення рахунків у різних дослідженнях, оптимізувати аналіз покриття та забезпечити точність виставлення рахунків.
Крок 1: Створення запису керівника управління платежами та підготовка шаблону імпорту
- Перейдіть до розділу Фінанси > Chargemaster.
- Виберіть + Створити, щоб створити нового Chargemaster, або, якщо вже створено, виберіть запис Chargemaster для оновлення.
- Виберіть і завантажте шаблон масового імпорту кодів платежів з розділу «Інструкції щодо масового імпорту кодів платежів» (або з цього кроку). Це файл CSV, який необхідно завантажити до SiteVault як файл CSV.
-
Відкрийте файл і введіть коди оплати та деталі процедури вашого сайту. Заповніть обов’язкові та будь-які додаткові поля. Заголовки стовпців (перелічені тут) відповідають полям записів кодів оплати, які ви створюєте.
- Код стягнення (name__v): Основний ідентифікатор стягнення. Обов’язкове поле.
- Ціна/Вартість за замовчуванням/Плата (price__v): Ціна (до 2 знаків після коми) за послугу або процедуру за цим конкретним Chargemaster. Обов'язкове поле.
- Коротка назва (short_name__v): Коротка назва для ідентифікації стягнення. (50 символів)
- Опис (description__v): Детальний опис діяльності або послуги. (250 символів).
- Коди CPT/HCPCS (cpt_hcpcs_codes__v): Поточний код процедурної термінології або код Загальної системи кодування процедур охорони здоров'я, до якого відповідає оплата. (100 символів)
- Модифікатор (modifier__v): Код, що додається до основного коду оплати, щоб надати додаткову конкретну інформацію про послугу або процедуру. (50 символів)
-
Збережіть
готовий шаблон на своєму комп’ютері
як файл CSV (файл, розділений комами).
- CSV-файли видаляють усе форматування, що дозволяє SiteVault чітко перетворювати введені дані в поля записів коду платежу.
- У полі «Файл масового імпорту кодів платежів» завантажте або перетягніть завершений CSV-файл.
- Виберіть «Зберегти». Керівник оплати залишається у стані «Чернетка». Записи кодів оплати ще не створено.
Крок 2: Виконайте дію масового імпорту
- Перейдіть до розділу Фінанси > Chargemaster.
- Виберіть Chargemaster для оновлення.
- Виберіть Усі дії > Коди оплати за масовий імпорт.
-
Перегляньте повідомлення про вплив імпорту. Виберіть
«Продовжити». У більшості випадків процес триває 30 секунд або менше.
- Сповіщення повідомить про завершення процесу, а також подробиці про успіх/невдачу.
-
Якщо виявлено помилку:
- Весь імпорт перервано.
- Ви отримаєте місцезнаходження помилки та її опис, щоб ви могли її виправити.
- Після виправлення всіх помилок спробуйте імпортувати ще раз.
-
Успішний імпорт призведе до:
- Створення записів кодів стягнення плати
- Перемістити запис Chargemaster до поточного стану
Крок 3: Зіставте коди оплати з видами діяльності
Після заповнення Chargemaster ви можете зіставити окремі коди стягнень із шаблонами дій. Зв'язування кодів стягнень із шаблонами дій гарантує, що щоразу, коли діяльність додається до розкладу, SiteVault автоматично зіставляє правильні фінансові та платіжні атрибути з цією діяльністю.
Для зручності використання існує кілька місць для створення цих асоціацій (див. нижче); всі опції включають можливість пошуку та вибору.
Адміністрування > Шаблони активностей
Фінанси > Коди платежів
Розклад навчання > Аналіз охоплення
