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연구 관리 및 재정 추적을 간소화하세요

차지마스터

누가 이 일을 완료할 수 있을까요?

재무 관리 확장 권한을 가진 관리자 및 사이트 직원

청구 마스터는 기관의 중앙 집중식 진료비 목록이자 청구 가능한 항목, 절차 및 정기 비용의 마스터 카탈로그 역할을 합니다. 청구 마스터를 구축하면 연구 전반에 걸쳐 청구 코드를 표준화하고, 보장 범위 분석을 간소화하며, 정확한 청구를 보장할 수 있습니다.

1단계: 청구 마스터 레코드를 생성하고 가져오기 템플릿을 준비합니다.

재무 > 청구 마스터 로 이동합니다.
새로운 청구 마스터를 생성하려면 [+ 생성]을 선택하고, 이미 생성된 청구 마스터 레코드를 선택하여 업데이트하십시오.
청구 코드 일괄 가져오기 지침 섹션(또는 이 단계)에서 청구 코드 일괄 가져오기 템플릿을 선택하여 다운로드하십시오. 이 파일은 CSV 파일이며 SiteVault 에 CSV 파일 형식으로 업로드해야 합니다.
파일을 열고 사이트의 청구 코드와 절차 세부 정보를 입력하십시오. 필수 입력란과 선택 입력란을 모두 작성하십시오. (여기에 나열된) 열 머리글은 생성할 청구 코드 기록의 필드를 나타냅니다.
- 청구 코드(name__v): 해당 청구를 식별하는 주요 식별자입니다. 필수 입력 항목입니다.
- 가격/기본 비용/수수료(price__v): 이 특정 청구 마스터에 따른 서비스 또는 시술의 가격(소수점 둘째 자리까지). 필수 입력 항목입니다.
- 약칭(short_name__v): 혐의를 식별하기 위한 짧은 이름입니다. (50자)
- 설명(description__v): 활동 또는 서비스에 대한 자세한 설명입니다. (250자)
- CPT/HCPCS 코드(cpt_hcpcs_codes__v): 해당 진료과목에 해당하는 현행 시술 용어 코드(CPT) 또는 의료 공통 시술 코딩 시스템 코드입니다. (100자)
- 수정자(modifier__v): 기본 청구 코드에 추가되는 코드로, 서비스 또는 시술에 대한 추가적인 세부 정보를 제공합니다. (50자)
완성된 템플릿을 CSV(쉼표로 구분된) 파일로 컴퓨터에 저장하세요.
- CSV 파일은 모든 서식을 제거하므로 SiteVault 입력한 데이터를 청구 코드 레코드의 필드로 깔끔하게 변환할 수 있습니다.
'청구 코드 일괄 가져오기 파일' 필드에 완성된 CSV 파일을 업로드하거나 드래그 앤 드롭하세요.
저장을 선택하세요. 청구 마스터는 초안 상태로 유지됩니다. 청구 코드 레코드는 아직 생성되지 않았습니다.

2단계: 대량 가져오기 작업을 실행합니다.

재무 > 청구 마스터 로 이동합니다.
업데이트할 청구 마스터를 선택하세요.
모든 작업 선택 > 일괄 청구 코드 가져오기를 선택합니다.
가져오기 영향 메시지를 검토하십시오. 계속을 선택하십시오. 대부분의 경우 이 과정은 30초 이내에 완료됩니다.
- 프로세스가 완료되면 성공/실패 여부와 함께 알림이 전송됩니다.
- 오류가 발견된 경우:
  - 전체 가져오기 작업이 중단되었습니다.
  - 오류를 수정하실 수 있도록 오류 위치와 오류 설명이 제공됩니다.
  - 모든 오류를 수정한 후 다시 가져오기를 시도하십시오.
- 수입이 성공적으로 이루어지면 다음과 같은 결과가 나타납니다.
  - 청구 코드 기록을 생성합니다.
  - 청구 마스터 레코드를 현재 상태로 이동합니다.