- Администраторы и сотрудники Исследовательского центра имеют расширенные права доступа к финансовому управлению.
Прейскурантные цены служат центральным прейскурантом тарифов и основным каталогом платных услуг, процедур и стандартных расходов на ваше обращение. Создание прейскуранта Позволяет стандартизировать коды выставления счетов по всем исследованиям, оптимизировать анализ покрытий расходов и обеспечить точность выставления счетов.
Шаг 1: Сделайте запись в справочнике денежных средств и подготовьте шаблон импорта.
- Перейдите в раздел Финансы > Справочник денежных средств.
- Нажмите + Создать, чтобы создать новую запись в реестре зарядных устройств, или, если запись уже создана, выберите запись для обновления.
- Выберите и загрузите шаблон для услуг массового импорта кодов из раздела «Инструкции по массовому импорту услуг кодов» (или с этого шага). Это CSV-файл, который необходимо загрузить в SiteVault как CSV-файл.
-
Откройте файл и введите в код выставленные счета вашего сайта и сведения о процедурах. Заполните обязательные и любые необязательные поля. Заголовки столбцов (перечисленные здесь) представляют собой поля записей кодов денежных средств, которые вы представляете.
- Код платежа (name__v): Основной идентификатор платежа. Обязательно поле.
- Цена/Стоимость по умолчанию/Сбор (price__v): Цена (с порога до 2 знаков после запятой) за услугу или процедуру в соответствии с данными прейскурантом. Обязательно поле.
- Краткое название (short_name__v): Краткое название для идентификации обвинения. (50 символов)
- Описание (description__v): Подробное описание деятельности или услуги. (250 символов).
- Коды CPT/HCPCS (cpt_hcpcs_codes__v): код текущей процедурной терминологии или код системы кодирования базы финансовых процедур, к которому относится оплата. (100 символов)
- Модификатор (модификатор__v): Код, изменяющий код платежа для предоставления дополнительной конкретной информации об исследованиях или процедурах. (50 символов)
-
Сохраните
готовый шаблон на своем компьютере
в формате CSV (файл с запятыми разделителями).
- В CSV-файлах удалено все форматирование, что позволяет SiteVault правильно преобразовывать введенные вами данные в поля кодов платежных операций.
- В поле « Файл для массового импорта кодов тарифов» загрузите или перетащите готовый CSV-файл.
- Выберите «Сохранить». Справочник денежных средств остается в черновом состоянии. Запись кодов платежей еще не составлена.
Шаг 2: Запустите операцию массового импорта.
- Перейдите в раздел Финансы > Справочник денежных средств.
- Выберите устройство Chargemaster для обновления.
- Выберите «Все действия» > «Коды комиссий для массового импорта».
-
представлены сообщениями о влиянии импорта. Выберите
«Продолжить». В большинстве случаев процесс занимает 30 секунд или меньше.
- В сообщении будет указано, когда процесс завершится, а также подробности успеха/неудачности.
-
Если обнаружена ошибка:
- Весь процесс импорта прерван.
- Вы предоставите информацию о месте возникновения ошибки и ее описание, чтобы можно было исправить беременность.
- После исправления всех ошибок повторите импорт.
-
Успешный импорт позволит:
- Используйте платежные коды.
- Переместите запись в банковскую карту в современном состоянии.
Шаг 3: Сопоставьте коды оплаты с расписанием деятельности.
После заполнения данных Chargemaster вы можете указать коды платежных шаблонов. Связывание кодов платежных шаблонов с шаблонами действий означает, что при добавлении действий в расписание SiteVault автоматически сопоставляет эти финансовые и платежные атрибуты.
Для удобства использования предусмотрено несколько мест для беспроводных связей (см. ниже); все варианты включают поиск возможности и выбор.
Администрирование > Шаблоны действий
Финансы > Коды комиссий
График исследования > Анализ охвата
