CTMS

Das Gebührenverzeichnis dient als zentrale Gebührenübersicht und Hauptkatalog aller abrechnungsfähigen Leistungen, Verfahren und Routinekosten Ihrer Einrichtung. Durch die Einrichtung eines Gebührenverzeichnisses können Sie Abrechnungscodes für alle Studien standardisieren, die Kostendeckungsanalyse optimieren und eine korrekte Rechnungsstellung sicherstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie den Gebührenstammsatz und bereiten Sie die Importvorlage vor

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Gebührenübersicht.
2. Wählen Sie „ + Erstellen“, um einen neuen Chargemaster anzulegen, oder wählen Sie, falls bereits ein Chargemaster-Datensatz vorhanden ist, diesen aus, um ihn zu aktualisieren.
3. Wählen Sie die Vorlage für den Massenimport von Gebührencodes im Abschnitt „Anleitung zum Massenimport von Gebührencodes“ (oder in diesem Schritt) aus und laden Sie sie herunter. Es handelt sich um eine CSV-Datei, die in SiteVault als CSV-Datei hochgeladen werden muss.
4. Öffnen Sie die Datei und geben Sie die Abrechnungscodes und Verfahrensdetails Ihrer Website ein. Füllen Sie alle Pflichtfelder und optionalen Felder aus. Die hier aufgeführten Spaltenüberschriften entsprechen den Feldern der von Ihnen erstellten Gebührencode-Datensätze.
   • Gebührencode (name__v): Die Hauptkennung der Gebühr. Pflichtfeld.
   • Preis/Standardkosten/Gebühr (price__v): Der Preis (bis zu 2 Dezimalstellen) für die Dienstleistung oder den Eingriff gemäß dieser spezifischen Gebührenordnung. Pflichtfeld.
   • Kurzname (short_name__v): Ein Kurzname zur Identifizierung der Anklage. (50 Zeichen)
   • Beschreibung (description__v): Eine detaillierte Beschreibung der Aktivität oder Dienstleistung. (250 Zeichen).
   • CPT/HCPCS-Codes (cpt_hcpcs_codes__v): Der Code der Current Procedural Terminology (CPT) oder des Healthcare Common Procedure Coding System (HCPCS), dem die Gebühr zugeordnet ist. (100 Zeichen)
   • Modifikator (modifier__v): Ein Code, der an den primären Gebührencode angehängt wird, um zusätzliche spezifische Informationen über die Dienstleistung oder den Eingriff bereitzustellen. (50 Zeichen)
5. Speichern Sie die ausgefüllte Vorlage als CSV-Datei (Comma Delimited) auf Ihrem Computer.
   • CSV-Dateien entfernen jegliche Formatierung, sodass SiteVault Ihre eingegebenen Daten sauber in die Felder der Gebührencode-Datensätze übersetzen kann.
6. Im Feld „Gebührencode-Massenimportdatei“ laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei hoch oder ziehen sie per Drag & Drop hinein.
7. Wählen Sie „Speichern“. Der Gebührenkatalog bleibt im Entwurfsstatus. Gebührencode-Datensätze wurden noch nicht erstellt.

Schritt 2: Massenimportaktion ausführen

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Gebührenübersicht.
2. Wählen Sie den Chargemaster zur Aktualisierung aus.
3. Alle Aktionen auswählen > Gebührencodes per Massenimport importieren.
4. Lesen Sie die Meldung zu den Auswirkungen des Imports. Wählen Sie „ Weiter“. In den meisten Fällen dauert der Vorgang 30 Sekunden oder weniger.
   • Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sowie Informationen zum Erfolg bzw. Misserfolg.
   • Falls ein Fehler gefunden wird:
     • Der gesamte Importvorgang wurde abgebrochen.
     • Sie erhalten die Fehlerposition und eine Fehlerbeschreibung, damit Korrekturen vorgenommen werden können.
     • Wenn alle Fehler behoben sind, versuchen Sie den Import erneut.
   • Erfolgreiche Importe werden:
     • Erstellen Sie die Gebührencode-Datensätze
     • Verschieben Sie den Chargemaster-Datensatz in den aktuellen Zustand.

Schritt 3: Gebührencodes den Aktivitäten zuordnen

Sobald Ihre Gebührenliste gefüllt ist, können Sie einzelne Gebührencodes Aktivitätsvorlagen zuordnen. Durch die Zuordnung von Gebührencodes zu Aktivitätsvorlagen wird sichergestellt, dass SiteVault beim Hinzufügen einer Aktivität zu einem Zeitplan automatisch die korrekten Finanz- und Abrechnungsattribute dieser Aktivität zuordnet.

Zur Vereinfachung gibt es mehrere Möglichkeiten, diese Verknüpfungen herzustellen (siehe unten); alle Optionen beinhalten die Möglichkeit zum Suchen und Auswählen.

Verwaltung > Aktivitätsvorlagen

Finanzen > Gebührencodes

Studie > Abdeckungsanalyse