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简化学习管理和财务跟踪

充能大师

谁能完成这项任务？

拥有财务管理扩展权限的管理员和机构工作人员

收费主表是您机构的中央收费标准和计费项目、程序及常规费用的主目录。建立收费主表有助于您统一各项研究的计费代码，简化医保覆盖范围分析，并确保发票准确无误。

步骤 1：创建收费主记录并准备导入模板

导航至 财务 > 收费清单 。
选择“ + 创建” 以创建新的收费主数据；如果已创建，请选择要更新的收费主数据记录。
请从“费用代码批量导入说明”部分（或本步骤）选择并下载费用代码批量导入模板。这是一个 CSV 文件，必须以 CSV 文件格式上传到SiteVault 。
打开文件，输入您网站的计费代码和流程详情。填写必填字段和所有选填字段。列标题（此处列出）代表您正在创建的收费代码记录的字段。
- 收费代码（name__v）： 收费的主要标识符。 必填字段。
- 价格/默认费用/收费（price__v）： 本收费标准项下服务或程序的价格（最多保留两位小数）。 必填项。
- 简称（short_name__v）： 用于标识指控的简称。（50 个字符）
- 描述（description__v）： 对活动或服务的详细描述。（250 个字符）。
- CPT/HCPCS 代码 (cpt_hcpcs_codes__v)： 费用对应的现行程序术语代码或医疗保健通用程序编码系统代码。（100 个字符）
- 修饰符（modifier__v）： 附加在主收费代码后的代码，用于提供有关服务或流程的额外具体信息。（50 个字符）
将完成的模板保存到您的计算机中 ，格式为 CSV（逗号分隔）文件 。
- CSV 文件会移除所有格式，从而使SiteVault能够将您输入的数据清晰地转换为收费代码记录的字段。
在 “费用代码批量导入文件” 字段中，上传或拖放已完成的 CSV 文件 。
选择 “保存” 。费用主文件仍处于草稿状态。费用代码记录尚未创建。

步骤 2：运行批量导入操作

导航至 财务 > 收费清单 。
选择要更新的 Chargemaster。
选择 所有操作 > 批量导入费用代码 。
请查看导入影响信息。选择 “继续” 。大多数情况下，此过程只需 30 秒或更短时间。
- 流程完成后，系统会发出通知，告知成功/失败详情。
- 如果发现错误：
  - 整个导入过程已中止。
  - 您将收到错误位置和错误描述，以便进行更正。
  - 纠正所有错误后，请再次尝试导入。
- 成功导入后将：
  - 创建收费代码记录
  - 将收费主记录移至 “当前” 状态