CTMS

De Chargemaster fungeert als het centrale tariefschema en de hoofdcatalogus van factureerbare items, procedures en standaardkosten voor uw locatie. Door uw Chargemaster op te stellen, kunt u facturatiecodes standaardiseren voor alle onderzoeken, de dekkingsanalyse stroomlijnen en zorgen voor een nauwkeurige facturering.

Stap 1: Maak het Chargemaster-record aan en bereid de importtemplate voor.

1. Ga naar Financiën > Chargemaster.
2. Selecteer + Aanmaken om een ​​nieuwe Chargemaster aan te maken, of selecteer het Chargemaster-record dat u wilt bijwerken als het al bestaat.
3. Selecteer en download de sjabloon voor het批量 importeren van kostenpostcodes in het gedeelte 'Instructies voor het批量 importeren van kostenpostcodes' (of in deze stap). Dit is een CSV-bestand en moet als CSV-bestand naar SiteVault worden geüpload.
4. Open het bestand en voer de factureringscodes en proceduregegevens van uw site in. Vul de verplichte en eventuele optionele velden in. De kolomkoppen (hier weergegeven) vertegenwoordigen de velden van de factuurcodegegevens die u aanmaakt.
   • Kostencode (naam__v): De belangrijkste identificatiecode voor de kostenpost. Verplicht veld.
   • Prijs/Standaardkosten/Tarief (price__v): De prijs (tot 2 decimalen) voor de dienst of procedure volgens deze specifieke tarievenlijst. Verplicht veld.
   • Korte naam (short_name__v): Een korte naam om de aanklacht te identificeren. (50 tekens)
   • Beschrijving (description__v): Een gedetailleerde beschrijving van de activiteit of dienst. (250 tekens).
   • CPT/HCPCS-codes (cpt_hcpcs_codes__v): De Current Procedural Terminology-code of Healthcare Common Procedure Coding System-code waaraan de declaratie is gekoppeld. (100 tekens)
   • Modifier (modifier__v): Een code die aan de primaire kostenpostcode wordt toegevoegd om aanvullende specifieke informatie over de dienst of procedure te verstrekken. (50 tekens)
5. Sla het ingevulde sjabloon op uw computer op als een CSV-bestand (komma-gescheiden).
   • CSV-bestanden verwijderen alle opmaak, waardoor SiteVault uw ingevoerde gegevens netjes kan omzetten naar de velden van de factuurgegevens.
6. Upload of sleep het ingevulde CSV-bestand naar het veld 'Bulk Import File Charge Code'.
7. Selecteer Opslaan. De Chargemaster blijft in de status Concept. Er worden nog geen Charge Code-records aangemaakt.

Stap 2: Voer de bulkimportactie uit

1. Ga naar Financiën > Chargemaster.
2. Selecteer de Chargemaster die u wilt bijwerken.
3. Selecteer Alle acties > Kostencodes批量 importeren.
4. Bekijk het bericht over de gevolgen van de import. Selecteer Doorgaan. In de meeste gevallen duurt het proces 30 seconden of minder.
   • U ontvangt een melding wanneer het proces is voltooid, evenals details over het succes of falen.
   • Als er een fout wordt gevonden:
     • De volledige import is afgebroken.
     • U ontvangt de locatie van de fout en een beschrijving van de fout, zodat deze kan worden gecorrigeerd.
     • Zodra alle fouten zijn gecorrigeerd, probeer de import dan opnieuw.
   • Succesvolle importen zullen:
     • Maak de kostencode-records aan.
     • Verplaats het Chargemaster-record naar de huidige status.

Stap 3: Koppel kostenposten aan activiteiten

Zodra uw Chargemaster is gevuld, kunt u individuele kostenposten koppelen aan activiteitensjablonen. Door kostenposten aan activiteitensjablonen te koppelen, zorgt u ervoor dat SiteVault automatisch de juiste financiële en factureringskenmerken koppelt aan een activiteit wanneer deze aan een planning wordt toegevoegd.

Voor gebruiksgemak zijn er verschillende plekken om deze koppelingen te maken (zie hieronder); alle opties bieden de mogelijkheid om te zoeken en te selecteren.

Beheer > Activiteitsjablonen

Financiën > Kosten codes

Studieplanning > Dekkingsanalyse