CTMS

El catálogo de precios sirve como la lista central de tarifas y el catálogo maestro de artículos, procedimientos y costos rutinarios facturables de su centro. Establecer su catálogo de precios le permite estandarizar los códigos de facturación en todos los estudios, optimizar el análisis de cobertura y garantizar una facturación precisa.

Paso 1: Cree el registro del catálogo de precios y prepare la plantilla de importación.

1. Navegue a Finanzas > Lista de precios.
2. Seleccione + Crear para crear una nueva lista de precios o, si ya existe, seleccione el registro de la lista de precios que desea actualizar.
3. Seleccione y descargue la plantilla de importación masiva de códigos de cargo en la sección de instrucciones de importación masiva de códigos de cargo (o en este paso). Se trata de un archivo CSV que debe cargarse en SiteVault como tal.
4. Abra el archivo e ingrese los códigos de facturación y los detalles del procedimiento de su sitio. Complete los campos obligatorios y los opcionales. Los encabezados de columna (que se muestran aquí) representan los campos de los registros de Código de cargo que está creando.
   • Código de cargo (name__v): El identificador principal del cargo. Campo obligatorio.
   • Precio/Costo/Tarifa predeterminada (price__v): El precio (hasta 2 decimales) del servicio o procedimiento según esta lista de precios específica. Campo obligatorio.
   • Nombre corto (short_name__v): Un nombre corto para identificar el cargo. (50 caracteres)
   • Descripción (description__v): Una descripción detallada de la actividad o servicio. (250 caracteres).
   • Códigos CPT/HCPCS (cpt_hcpcs_codes__v): Código de la Terminología de Procedimientos Actuales o del Sistema Común de Codificación de Procedimientos de Atención Médica al que corresponde el cargo. (100 caracteres)
   • Modificador (modifier__v): Código que se añade al código de cargo principal para proporcionar información específica adicional sobre el servicio o procedimiento. (50 caracteres)
5. Guarda la plantilla completada en tu ordenador como un archivo CSV (delimitado por comas).
   • Los archivos CSV eliminan todo el formato, lo que permite a SiteVault traducir correctamente los datos introducidos a los campos de los registros del código de cargo.
6. En el campo Archivo de importación masiva de códigos de cargo, cargue o arrastre y suelte el archivo CSV completado.
7. Seleccione Guardar. El catálogo de precios permanece en estado Borrador. Los registros de códigos de cargo aún no se han creado.

Paso 2: Ejecutar la acción de importación masiva

1. Navegue a Finanzas > Lista de precios.
2. Seleccione la lista de precios que desea actualizar.
3. Seleccione Todas las acciones > Importar códigos de cargo en masa.
4. Revise el mensaje sobre el impacto de la importación. Seleccione Continuar. En la mayoría de los casos, el proceso dura 30 segundos o menos.
   • Se recibirá una notificación cuando el proceso haya finalizado, así como detalles sobre si ha tenido éxito o no.
   • Si se encuentra un error:
     • Se ha cancelado la importación completa.
     • Recibirá la ubicación del error y una descripción del mismo para que pueda corregirlo.
     • Cuando se hayan corregido todos los errores, intente importar de nuevo.
   • Las importaciones exitosas:
     • Cree los registros del código de cargo.
     • Mueva el registro Chargemaster al estado actual.

Paso 3: Asignar códigos de cargo a actividades

Una vez que su lista de cargos esté completa, puede asignar códigos de cargo individuales a plantillas de actividad. Asociar los códigos de cargo con las plantillas de actividad garantiza que, cada vez que se agregue una actividad a un cronograma, SiteVault asigne automáticamente los atributos financieros y de facturación correctos a dicha actividad.

Para facilitar su uso, existen varios lugares donde realizar estas asociaciones (véase más abajo); todas las opciones incluyen la posibilidad de buscar y seleccionar.

Administración > Plantillas de actividad

Finanzas > Códigos de cargo

Calendario de estudios > Análisis de cobertura