- वित्तीय प्रबंधन विस्तारित अनुमति वाले प्रशासक और साइट कर्मचारी
चार्जमास्टर आपकी साइट के केंद्रीय शुल्क अनुसूची और बिल योग्य मदों, प्रक्रियाओं और नियमित लागतों की मुख्य सूची के रूप में कार्य करता है। चार्जमास्टर स्थापित करने से आप विभिन्न अध्ययनों में बिलिंग कोड को मानकीकृत कर सकते हैं, कवरेज विश्लेषण को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और सटीक बिलिंग सुनिश्चित कर सकते हैं।
चरण 1: चार्जमास्टर रिकॉर्ड बनाएं और आयात टेम्पलेट तैयार करें
- फाइनेंस > चार्जमास्टर पर जाएं।
- नया चार्जमास्टर बनाने के लिए + क्रिएट चुनें, या यदि पहले से बना हुआ है, तो अपडेट करने के लिए चार्जमास्टर रिकॉर्ड चुनें।
- चार्ज कोड बल्क इंपोर्ट निर्देश अनुभाग (या इस चरण से) से चार्ज कोड बल्क इंपोर्ट टेम्पलेट का चयन करें और डाउनलोड करें। यह एक CSV फ़ाइल है और इसे SiteVault पर CSV फ़ाइल के रूप में अपलोड किया जाना चाहिए।
-
फ़ाइल खोलें और अपनी साइट के बिलिंग कोड और प्रक्रिया विवरण दर्ज करें। आवश्यक और वैकल्पिक सभी फ़ील्ड भरें। कॉलम हेडर (यहाँ सूचीबद्ध) आपके द्वारा बनाए जा रहे चार्ज कोड रिकॉर्ड के फ़ील्ड को दर्शाते हैं।
- चार्ज कोड (name__v): चार्ज का मुख्य पहचानकर्ता। आवश्यक फ़ील्ड।
- मूल्य/डिफ़ॉल्ट लागत/शुल्क (price__v): इस विशिष्ट चार्जमास्टर के अंतर्गत सेवा या प्रक्रिया का मूल्य (2 दशमलव स्थानों तक)। आवश्यक फ़ील्ड।
- संक्षिप्त नाम (short_name__v): आरोप की पहचान के लिए एक संक्षिप्त नाम। (50 अक्षर)
- विवरण (description__v): गतिविधि या सेवा का विस्तृत विवरण। (250 अक्षर)।
- CPT/HCPCS कोड (cpt_hcpcs_codes__v): वर्तमान प्रक्रियात्मक शब्दावली कोड या स्वास्थ्य सेवा सामान्य प्रक्रिया कोडिंग प्रणाली कोड जिससे शुल्क संबंधित है। (100 अक्षर)
- मॉडिफायर (modifier__v): सेवा या प्रक्रिया के बारे में अतिरिक्त विशिष्ट जानकारी प्रदान करने के लिए प्राथमिक शुल्क कोड में जोड़ा जाने वाला एक कोड। (50 अक्षर)
-
पूर्ण किए गए टेम्पलेट को अपने कंप्यूटर पर
CSV (कॉमा से अलग की गई) फ़ाइल के रूप में
सहेजें
।
- CSV फ़ाइलें सभी फ़ॉर्मेटिंग को हटा देती हैं, जिससे SiteVault आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा को चार्ज कोड रिकॉर्ड के फ़ील्ड में आसानी से अनुवादित कर सकता है।
- चार्ज कोड बल्क इंपोर्ट फ़ाइल फ़ील्ड में, पूरी की गई CSV फ़ाइल को अपलोड करें या ड्रैग और ड्रॉप करें।
- सेव चुनें। चार्जमास्टर ड्राफ्ट स्थिति में ही रहेगा। चार्ज कोड रिकॉर्ड अभी तक नहीं बनाए गए हैं।
चरण 2: बल्क इंपोर्ट एक्शन चलाएँ
- फाइनेंस > चार्जमास्टर पर जाएं।
- अपडेट करने के लिए चार्जमास्टर का चयन करें।
- सभी क्रियाएं चुनें > बल्क इंपोर्ट चार्ज कोड ।
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आयात से संबंधित संदेश की समीक्षा करें।
जारी रखें
चुनें। अधिकांश मामलों में, यह प्रक्रिया 30 सेकंड या उससे कम समय में पूरी हो जाती है।
- प्रक्रिया पूरी होने पर एक सूचना मिलेगी, साथ ही सफलता/विफलता का विवरण भी मिलेगा।
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यदि कोई त्रुटि पाई जाती है:
- संपूर्ण आयात प्रक्रिया रद्द कर दी गई है।
- आपको त्रुटि का स्थान और त्रुटि का विवरण प्राप्त होगा ताकि सुधार किए जा सकें।
- जब सभी त्रुटियां ठीक हो जाएं, तो आयात प्रक्रिया को दोबारा शुरू करें।
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सफल आयात से निम्नलिखित लाभ होंगे:
- चार्ज कोड रिकॉर्ड बनाएं
- चार्जमास्टर रिकॉर्ड को वर्तमान स्थिति में ले जाएं
चरण 3: चार्ज कोड को गतिविधियों से मैप करें
एक बार जब आपका चार्जमास्टर तैयार हो जाए, तो आप व्यक्तिगत चार्ज कोड को गतिविधि टेम्पलेट से जोड़ सकते हैं। चार्ज कोड को गतिविधि टेम्पलेट से जोड़ने से यह सुनिश्चित होता है कि जब भी किसी शेड्यूल में कोई गतिविधि जोड़ी जाती है, SiteVault स्वचालित रूप से उस गतिविधि से संबंधित सही वित्तीय और बिलिंग विशेषताओं को जोड़ देता है।
उपयोग में आसानी के लिए, इन संबंधों को बनाने के लिए कई स्थान हैं (नीचे देखें); सभी विकल्पों में खोज और चयन करने की क्षमता शामिल है।
प्रशासन > गतिविधि टेम्पलेट्स
वित्त > शुल्क कोड
अध्ययन अनुसूची > कवरेज विश्लेषण
