CTMS

Il Chargemaster funge da tariffario centrale e catalogo principale di voci, procedure e costi di routine fatturabili per la vostra struttura. La creazione del Chargemaster vi consente di standardizzare i codici di fatturazione tra i vari studi, semplificare l'analisi della copertura assicurativa e garantire una fatturazione accurata.

Passaggio 1: Creare il record del listino prezzi e preparare il modello di importazione

1. Accedere a Finanza > Listino prezzi.
2. Seleziona + Crea per creare un nuovo Chargemaster oppure, se è già presente, seleziona il record Chargemaster da aggiornare.
3. Seleziona e scarica il modello di importazione in blocco dei codici di addebito dalla sezione Istruzioni per l'importazione in blocco dei codici di addebito (oppure da questo passaggio). Si tratta di un file CSV e deve essere caricato su SiteVault come file CSV.
4. Apri il file e inserisci i codici di fatturazione e i dettagli della procedura del tuo sito. Completa i campi obbligatori e quelli facoltativi. Le intestazioni di colonna (elencate qui) rappresentano i campi dei record dei codici di addebito che stai creando.
   • Codice di addebito (nome__v): l'identificativo principale dell'addebito. Campo obbligatorio.
   • Prezzo/Costo predefinito/Tariffa (price__v): Il prezzo (fino a 2 cifre decimali) per il servizio o la procedura specificata in questo listino prezzi. Campo obbligatorio.
   • Nome abbreviato (short_name__v): un nome abbreviato per identificare l'accusa. (50 caratteri)
   • Descrizione (description__v): Una descrizione dettagliata dell'attività o del servizio. (250 caratteri).
   • Codici CPT/HCPCS (cpt_hcpcs_codes__v): il codice della Terminologia Procedurale Corrente o il codice del Sistema di Codifica delle Procedure Sanitarie Comuni a cui corrisponde l'addebito. (100 caratteri)
   • Modificatore (modifier__v): un codice aggiunto al codice di addebito principale per fornire ulteriori informazioni specifiche sul servizio o sulla procedura. (50 caratteri)
5. Salva il modello completato sul tuo computer come file CSV (separato da virgole).
   • I file CSV rimuovono tutta la formattazione, consentendo a SiteVault di tradurre in modo pulito i dati inseriti nei campi dei record dei codici di addebito.
6. Nel campo File di importazione in blocco dei codici di addebito, caricare o trascinare il file CSV completato.
7. Seleziona Salva. Il listino prezzi rimane in stato di bozza. I record dei codici di addebito non sono ancora stati creati.

Passaggio 2: Eseguire l'azione di importazione in blocco

1. Accedere a Finanza > Listino prezzi.
2. Selezionare Chargemaster per aggiornare.
3. Seleziona Tutte le azioni > Importazione in blocco codici di addebito.
4. Esamina il messaggio relativo all'impatto dell'importazione. Seleziona Continua. Nella maggior parte dei casi, la procedura richiede 30 secondi o meno.
   • Riceverai una notifica che ti avviserà al termine del processo, indicando anche l'esito positivo o negativo.
   • Se viene rilevato un errore:
     • L'intera operazione di importazione è stata interrotta.
     • Riceverai l'indicazione della posizione dell'errore e una descrizione dello stesso, in modo che possano essere apportate le correzioni necessarie.
     • Una volta corretti tutti gli errori, riprova l'importazione.
   • L'importazione riuscita consentirà di:
     • Creare i record del codice di addebito
     • Spostare il record Chargemaster allo stato corrente

Passaggio 3: Associare i codici di addebito alle attività

Una volta popolato il listino prezzi, è possibile associare i singoli codici di addebito ai modelli di attività. L'associazione dei codici di addebito ai modelli di attività garantisce che, ogni volta che un'attività viene aggiunta a una pianificazione, SiteVault associ automaticamente a tale attività gli attributi finanziari e di fatturazione corretti.

Per facilità d'uso, sono disponibili diverse opzioni per effettuare queste associazioni (vedi sotto); tutte le opzioni includono la possibilità di cercare e selezionare.

Amministrazione > Modelli di attività

Finanza > Codici immobiliari

Programma di studio > Analisi della copertura