このタスクを完了できるのは誰ですか?
- 財務管理拡張権限を持つ管理者および施設スタッフ
概要
すべてのセクションが完了して承認されると、予算のステータスを更新できます。
注: このアクションは請求対象項目と請求書発行に影響します。すべての予算レビューが完了していることを確認してください。
予算を最新の状態にする
予算のステータスを更新するには、以下の手順を実行します。
- 財務 へ移動
- 更新する予算に関連付けられた 編集 を選択します。
- ステータス フィールドのドロップダウンから [現在] を選択します。
- 有効日を選択し、必要に応じてバージョンの説明を更新します。
- 「保存」 を選択します。予算はバージョン管理されており、保存後に変更が必要な場合は、現在のバージョンに基づいて新しい下書きを作成できます。
注： 試験スケジュールと予算は独立してバージョン管理されます。スケジュールの新バージョンが「最新」になると、新しい予算バージョンを作成しなくても、新しいスケジュールのアクティビティに基づいて参加者への請求対象項目が自動的に生成されます。ただし、 スケジュールの変更が請求対象項目や支払額に影響を与える場合は、必ず新しい予算バージョンを作成してください 。
