CTMS

Ajouter les frais et dépenses liés aux études

Dans le Plan de dépenses, vous pouvez créer des dépenses dans les catégories suivantes:

• Activités: Dépenses liées aux activités d'études.
• Personnel: Dépenses liées aux besoins en personnel.
• Indemnités: Dépenses liées aux paiements effectués aux participants.

Une fois les dépenses ajoutées, vous pouvez modifier leurs coûts (montants). Pour une dépense d'activité, le coût est appliqué uniformément à chaque visite utilisant cette activité. Pour les frais de personnel et les indemnités, le coût peut être spécifié par visite.

Une fois les coûts associés ajoutés, faites défiler vers la droite pour voir comment ces coûts sont répartis tout au long du calendrier d'étude.

Vous pouvez ajouter simultanément les dépenses et les coûts, ou créer et enregistrer vos listes de dépenses en vue de saisir les coûts ultérieurement.

Ajouter les frais d'activité

Une activité peut être répertoriée comme une dépense unique ou détaillée pour un suivi plus précis.

Pour ajouter des activités et leurs coûts à votre plan de dépenses, suivez les étapes suivantes:

1. Accédez à Finances > Dépenses > Dépenses.
2. Vous pouvez également, dans le menu Affichage, sélectionner Dépenses liées aux activités pour masquer les frais de personnel et les indemnités.
3. Sélectionnez « Modifier la liste des activités ». La liste des activités du programme d'études s'ouvre dans un panneau à droite de votre écran.
4. Sélectionnez les activités qui, une fois réalisées, engendrent des coûts pour votre site.
5. Sélectionnez Enregistrer. Les activités sélectionnées sont listées sous la rubrique Dépenses liées aux activités.
6. Vous pouvez également détailler les activités pour ventiler le coût en postes individuels.
   • Pour détailler une activité, survolez la ligne de l'élément et sélectionnez l'icône de branchement (ensemble de lignes indiquant une hiérarchie d'éléments).
   • Sélectionnez « + Créer une dépense détaillée » pour créer autant de dépenses que nécessaire.
   • Sélectionnez Enregistrer une fois terminé.
7. Sélectionnez « Modifier les coûts ». Les colonnes « Bénéficiaire », « Coût » et « Montant à payer » sont alors modifiables.
8. Pour chaque dépense:
   • Le cas échéant, désignez un bénéficiaire.
   • Remplissez le champ Coût.
   • Cochez la case « À payer » si un élément à payer doit être généré à l'issue de l'activité.
9. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter les frais de personnel

Pour ajouter le personnel et ses coûts à votre plan de dépenses, suivez les étapes suivantes:

1. Accédez à Finances > Dépenses > Dépenses.
2. Vous pouvez également, dans le menu Affichage, sélectionner Frais de personnel pour masquer les frais d'activité et les indemnités.
3. Sélectionnez « Modifier la liste du personnel ». La liste du personnel s'ouvre dans un panneau à droite de votre écran.
4. Sélectionnez +Créer du personnel pour ajouter du personnel lié aux visites qui, une fois effectuées, engendrent un coût pour votre site.
5. Sélectionnez Enregistrer. Le personnel ajouté est répertorié dans la liste du personnel.
6. Sélectionnez « Modifier les coûts ». Les colonnes « Bénéficiaire », « Taux horaire », « Montant à payer » et « Visite » sont modifiables.
7. Pour chaque dépense:
   • Le cas échéant, désignez un bénéficiaire.
   • Remplissez le champ « Taux horaire ».
   • Cochez la case « Payable » si un élément à payer doit être généré à l'issue de la ou des visites associées.
   • Défilez vers la droite et saisissez le temps facturable prévu (en heures) par visite. Utilisez des décimales pour les heures partielles.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter les frais de subsistance

Pour ajouter les indemnités et leurs coûts à votre plan de dépenses, suivez les étapes suivantes:

1. Accédez à Finances > Dépenses > Dépenses.
2. Vous pouvez également, dans le menu Affichage, sélectionner Indemnités pour masquer les frais d'activité et les frais de personnel.
3. Sélectionnez « Modifier la liste des allocations ». La liste des allocations s'ouvre dans un panneau à droite de votre écran.
4. Sélectionnez +Créer une indemnité pour ajouter des indemnités liées aux visites qui, une fois effectuées, engendrent un coût pour votre site.
5. Sélectionnez Enregistrer. Les allocations ajoutées sont répertoriées dans la liste des allocations.
6. Sélectionnez « Modifier les coûts ». Les colonnes « À payer » et « Visite » sont modifiables.
7. Pour chaque dépense:
   • Cochez la case « Payable » si un élément à payer doit être généré à l'issue de la ou des visites associées.
   • Défilez vers la droite et saisissez le montant de l'indemnité par visite.
8. Sélectionnez Enregistrer.