CTMS

Добавьте расходы и издержки на обучение.

В плане расходов можно создавать расходы по следующим категориям:

• Виды деятельности: Расходы, связанные с учебной деятельностью.
• Персонал: Расходы, связанные с укомплектованием штата или кадровыми потребностями.
• Стипендии: Расходы, связанные с выплатами участникам.

После добавления расходов вы можете отредактировать их стоимость (суммы). Для расходов на определенный вид деятельности стоимость применяется единообразно ко всем посещениям, в которых используется этот вид деятельности. Для расходов на персонал и стипендии стоимость может быть указана для каждого посещения.

После того как вы добавите соответствующие расходы, прокрутите страницу вправо, чтобы увидеть, как эти расходы распределяются в течение всего периода исследования.

Вы можете добавлять расходы и затраты одновременно или создавать и сохранять списки расходов, чтобы вводить затраты позже.

Добавить расходы на деятельность

Данная деятельность может быть указана как отдельная статья расходов или детализирована для более детального отслеживания.

Чтобы добавить мероприятия и их стоимость в свой план расходов, выполните следующие шаги:

1. Перейти в раздел Финансы > Расходы > Расходы.
2. При желании в меню «Отображение» выберите «Расходы на деятельность», чтобы удалить из поля зрения расходы на персонал и стипендии.
3. Выберите «Редактировать список мероприятий». Список мероприятий из расписания исследования откроется в панели справа на экране.
4. Выберите виды деятельности, выполнение которых влечет за собой определенные затраты для вашего исследовательский центр.
5. Выберите «Сохранить». Выбранные виды деятельности будут отображаться в списке «Расходы на деятельность».
6. При желании вы можете детализировать виды работ, чтобы разбить затраты на отдельные статьи.
   • Чтобы детализировать действие, наведите курсор на строку с элементом и выберите значок разветвления (набор линий, указывающих на иерархию элементов).
   • Выберите + Создать детализированный отчет о расходах, чтобы создать столько отчетов, сколько необходимо.
   • После завершения выберите «Сохранить».
7. Выберите «Редактировать расходы». Столбцы «Получатель платежа», «Стоимость» и «К оплате» открыты для редактирования.
8. По каждому виду расходов:
   • При необходимости назначьте получателя платежа.
   • Заполните поле «Стоимость».
   • Установите флажок «К оплате», если после завершения операции должна быть сформирована платежная позиция.
9. Выберите «Сохранить».

Добавить расходы на персонал

Чтобы добавить персонал и его затраты в план расходов, выполните следующие шаги:

1. Перейти в раздел Финансы > Расходы > Расходы.
2. При желании в меню «Отображение» выберите «Кадровые расходы», чтобы удалить из поля зрения расходы на деятельность и стипендии.
3. Выберите «Редактировать список персонала». Список персонала откроется в панели справа на экране.
4. Выберите +Создать персонал, чтобы добавить сотрудников, связанных с посещениями, которые после завершения будут иметь соответствующую стоимость для вашего исследовательский центр.
5. Выберите «Сохранить». Добавленные сотрудники будут отображены в списке персонала.
6. Выберите «Редактировать расходы». Для редактирования доступны столбцы «Получатель платежа», «Почасовая ставка», «К оплате» и «Визит».
7. По каждому виду расходов:
   • При необходимости назначьте получателя платежа.
   • Заполните поле «Почасовая ставка».
   • Установите флажок «К оплате», если платежное поручение должно быть сформировано по завершении соответствующего(их) визита(ов).
   • Прокрутите страницу вправо и введите предполагаемое оплачиваемое время (в часах) за визит. Используйте десятичные знаки для обозначения неполных часов.
8. Выберите «Сохранить».

Добавить расходы на стипендию

Чтобы добавить стипендии и их стоимость в свой план расходов, выполните следующие шаги:

1. Перейти в раздел Финансы > Расходы > Расходы.
2. При желании в меню «Отображение» выберите «Стипендии», чтобы удалить из поля зрения «Расходы на деятельность» и «Расходы на персонал».
3. Выберите «Редактировать список стипендий». Список стипендий откроется в панели справа на экране.
4. Выберите +Создать стипендию, чтобы добавить стипендии, связанные с посещениями, которые после завершения посещения влекут за собой определенные затраты для вашего исследовательский центр.
5. Выберите «Сохранить». Добавленные стипендии будут указаны в списке стипендий.
6. Выберите «Редактировать расходы». Столбцы «К оплате» и «Посещение» открыты для редактирования.
7. По каждому виду расходов:
   • Установите флажок «К оплате», если платежное поручение должно быть сформировано по завершении соответствующего(их) визита(ов).
   • Прокрутите страницу вправо и введите сумму стипендии за каждое посещение.
8. Выберите «Сохранить».