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简化学习管理和财务跟踪

加上学习费用和开支

谁能完成这项任务?
  • 拥有财务管理扩展权限的管理员和机构工作人员

加上学习费用和开支

在费用计划中,您可以创建以下类别的费用:

  • 活动: 与学习活动相关的费用。
  • 人员费用: 与人员配备或人员需求相关的费用。
  • 津贴: 与支付给参与者的款项相关的费用。

添加费用后,您可以编辑其成本(金额)。对于活动费用,成本将统一应用于每次使用该活动的访问。对于人员和津贴费用,可以针对每次访问单独指定成本。

添加相关费用后,向右滚动即可查看整个学习计划中费用的产生情况。

编辑费用

您可以同时添加费用和成本,也可以创建并保存费用清单,以便稍后输入成本。

添加活动费用

一项活动可以列为单一费用,也可以细分列出以便进行更细致的跟踪。

要将活动及其费用添加到您的费用计划中,请完成以下步骤:

  1. 访问 财务 > 费用 > 费用。
  2. (可选)从“显示”菜单中选择 “活动费用” ,即可从视图中移除“人事费用”和“津贴”。
  3. 选择 “编辑活动列表” 。研究日程中的活动列表将在屏幕右侧的面板中打开。
  4. 选择那些完成后会给您的机构带来相关成本的活动。
  5. 选择 “保存” 。所选活动将列为“活动费用”。
  6. 您也可以将各项活动逐项列出,以将成本分解为各个项目。
    • 列出 某项活动,请将鼠标悬停在该项的行上,然后选择分支图标(一组线条,表示项目的层次结构)。
    • 选择“ +创建明细费用” 以创建所需的任意数量的费用。
    • 完成后选择 保存
  7. 选择 “编辑费用” 。“收款人”、“费用”和“应付金额”列即可进行编辑。
  8. 每项支出:
    • 如适用,指定 收款人
    • 填写 “成本” 栏。
    • 如果活动完成后应生成应付项目,请选中 “应付” 复选框。
  9. 选择 “保存”
支出 - 活动

加上人事费用

要将人员及其成本添加到您的费用计划中,请完成以下步骤:

  1. 访问 财务 > 费用 > 费用。
  2. (可选)从“显示”菜单中选择 “人事费用” ,即可从视图中移除“活动费用”和“津贴”。
  3. 选择 “编辑人员列表” 。人员列表将在屏幕右侧的面板中打开。
  4. 选择 “+创建人员” 以添加与访问相关的人员,这些人员在完成访问后将为您的机构产生相关费用。
  5. 选择 “保存” 。新增人员将列在人员列表中。
  6. 选择 “编辑费用” 。“收款人”、“小时费率”、“应付金额”和“访问次数”列均可编辑。
  7. 每项支出:
    • 如适用,指定 收款人
    • 填写 “小时费率” 栏。
    • 如果相关访问结束后应生成应付项目,请选中 “应付” 复选框。
    • 向右滚动并输入每次就诊的预计计费时间(以小时为单位)。不足一小时请用小数表示。
  8. 选择 “保存”
费用 - 人员

加上津贴支出

要将津贴及其费用添加到您的支出计划中,请完成以下步骤:

  1. 访问 财务 > 费用 > 费用。
  2. (可选)从“显示”菜单中选择 “津贴” ,即可从视图中移除“活动费用”和“人员费用”。
  3. 选择 “编辑津贴清单” 。津贴清单将在屏幕右侧的面板中打开。
  4. 选择“ +创建津贴” 以添加与访问相关的津贴,这些津贴在访问完成后会为您的机构带来相关费用。
  5. 选择 “保存” 。新增的津贴将列在津贴列表中。
  6. 选择 “编辑费用” 。“应付金额”和“就诊次数”列即可编辑。
  7. 每项支出:
    • 如果相关访问结束后应生成应付项目,请选中 “应付” 复选框。
    • 向右滑动并输入每次访问的津贴金额。
  8. 选择 “保存”
津贴支出
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