CTMS

Usprawnij zarządzanie badanie i śledzenie finansów

Dodaj wydatki i koszty Badanie

Kto może wykonać to zadanie?
  • Administratorzy i pracownicy Lokacja z rozszerzonym pozwoleniem na zarządzanie finansami

Dodaj wydatki i koszty Badanie

W planie wydatków możesz tworzyć wydatki w następujących kategoriach:

  • Działalność: Wydatki związane z działalnością badanie.
  • Personel: Wydatki związane z zatrudnieniem i zapotrzebowaniem na personel.
  • Stypendia: wydatki związane z płatnościami dokonywanymi na rzecz uczestników.

Po dodaniu wydatków możesz edytować ich koszty (kwoty). W przypadku wydatków na Aktywność, koszt jest naliczany jednolicie dla każdej Wizyty, która korzysta z tej Aktywności. W przypadku wydatków na Personel i Stypendia, koszt można określić dla każdej Wizyty.

Po dodaniu powiązanych kosztów przewiń w prawo, aby zobaczyć, jak koszty są naliczane w ramach harmonogramu badanie.

Edytuj wydatki

Możesz jednocześnie dodawać wydatki i koszty lub tworzyć i zapisywać listy wydatków, aby móc później wprowadzić koszty.

Dodaj wydatki na aktywność

Daną czynność można wyliczyć jako pojedynczy wydatek lub wyszczególnić ją, aby umożliwić bardziej szczegółowe śledzenie.

Aby dodać działania i ich koszty do planu wydatków, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do Finanse > Wydatki > Wydatki.
  2. Opcjonalnie, z menu Wyświetl wybierz opcję Wydatki na działalność, aby usunąć wydatki osobowe i stypendia z widoku.
  3. Wybierz opcję Edytuj listę aktywności. Lista aktywności z harmonogramu badania otworzy się w panelu po prawej stronie ekranu.
  4. Wybierz czynności, których ukończenie będzie wiązało się z kosztami dla Twojej lokacja.
  5. Wybierz opcję Zapisz. Wybrane działania zostaną wyświetlone jako Wydatki na działania.
  6. Opcjonalnie możesz wyszczególnić działania, aby rozbić koszty na poszczególne pozycje.
    • Aby wyświetlić listę czynności, najedź kursorem na wiersz elementu i wybierz ikonę rozgałęzienia (zestaw linii oznaczających hierarchię elementów).
    • Wybierz + Utwórz szczegółowy wydatek, aby utworzyć tyle wydatków, ile potrzebujesz.
    • Po zakończeniu wybierz opcję Zapisz.
  7. Wybierz opcję Edytuj koszty. Kolumny Odbiorca, Koszt i Do zapłaty są otwarte do edycji.
  8. Dla każdego wydatku:
    • Jeśli ma to zastosowanie, przypisz odbiorcę płatności.
    • Uzupełnij pole Koszt.
    • Zaznacz pole wyboru Do zapłaty, jeśli pozycja do zapłaty ma zostać wygenerowana po zakończeniu czynności.
  9. Wybierz Zapisz.
Wydatki - Działania

Dodaj wydatki personalne

Aby dodać personel i związane z nim koszty do planu wydatków, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do Finanse > Wydatki > Wydatki.
  2. Opcjonalnie, w menu Wyświetl wybierz opcję Wydatki na personel, aby usunąć wydatki na działania i stypendia z widoku.
  3. Wybierz „Edytuj listę personelu”. Lista personelu otworzy się w panelu po prawej stronie ekranu.
  4. Wybierz +Utwórz personel, aby dodać personel powiązany z wizytami, które po zakończeniu będą miały powiązany koszt dla Twojej lokacja.
  5. Wybierz Zapisz. Dodany personel zostanie wyświetlony na liście personelu.
  6. Wybierz opcję Edytuj koszty. Kolumny „Odbiorca”, „Stawka godzinowa”, „Do zapłaty” i „Wizyta” są otwarte do edycji.
  7. Dla każdego wydatku:
    • Jeśli ma to zastosowanie, przypisz odbiorcę płatności.
    • Uzupełnij pole Stawka godzinowa.
    • Zaznacz pole wyboru Do zapłaty, jeśli pozycja do zapłaty ma zostać wygenerowana po zakończeniu powiązanej wizyty (wizyt).
    • Przewiń w prawo i wprowadź przewidywany czas rozliczeniowy (w godzinach) na wizytę. Użyj ułamków dziesiętnych dla części godzin.
  8. Wybierz Zapisz.
Wydatki - Personel

Dodaj wydatki stypendialne

Aby dodać stypendia i ich koszty do planu wydatków, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do Finanse > Wydatki > Wydatki.
  2. Opcjonalnie, w menu Wyświetl wybierz opcję Stypendia, aby usunąć wydatki na działalność i wydatki osobowe z widoku.
  3. Wybierz opcję Edytuj listę stypendiów. Lista stypendiów otworzy się w panelu po prawej stronie ekranu.
  4. Wybierz +Utwórz stypendium, aby dodać stypendia powiązane z wizytami, które po ich ukończeniu będą miały powiązany koszt dla Twojej lokacja.
  5. Wybierz Zapisz. Dodane stypendia zostaną wyświetlone na liście stypendiów.
  6. Wybierz opcję „Edytuj koszty”. Kolumny „Do zapłaty” i „Wizyty” są otwarte do edycji.
  7. Dla każdego wydatku:
    • Zaznacz pole wyboru Do zapłaty, jeśli pozycja do zapłaty ma zostać wygenerowana po zakończeniu powiązanej wizyty (wizyt).
    • Przewiń w prawo i wprowadź kwotę stypendium za wizytę.
  8. Wybierz Zapisz.
Wydatki na stypendium
Informacja zwrotna