CTMS

Agregar gastos y costos del estudio

En el Plan de gastos, puede crear gastos en las siguientes categorías:

• Actividades: Gastos asociados a las actividades de estudio.
• Personal: Gastos relacionados con la dotación de personal o las necesidades de personal.
• Estipendios: Gastos asociados a los pagos realizados a los participantes.

Una vez añadidos los gastos, puede editar sus importes. En el caso de los gastos de Actividad, el coste se aplica de forma uniforme a cada Visita que utilice dicha Actividad. Para los gastos de Personal y Estipendios, el coste se puede especificar por Visita.

Una vez que hayas añadido los costes asociados, desplázate hacia la derecha para ver cómo se incurren en dichos costes a lo largo del programa de estudios.

Puedes añadir gastos y costes simultáneamente o crear y guardar tus listas de gastos para introducir los costes más adelante.

Agregar gastos de actividad

Una actividad puede figurar como un único gasto o puede desglosarse para un seguimiento más detallado.

Para agregar actividades y sus costos a su plan de gastos, complete los siguientes pasos:

1. Acceso a Finanzas > Gastos > Gastos.
2. Opcionalmente, en el menú Visualización, seleccione Gastos de actividad para eliminar los Gastos de personal y las Estipendios de la vista.
3. Seleccione Editar lista de actividades. La lista de actividades del cronograma del estudio se abrirá en un panel a la derecha de la pantalla.
4. Seleccione actividades que, una vez completadas, tengan un coste asociado para su sitio.
5. Seleccione Guardar. Las actividades seleccionadas se muestran como Gastos de actividad.
6. Opcionalmente, puede desglosar las actividades para dividir el costo en partidas individuales.
   • Para detallar una actividad, coloque el cursor sobre la fila del elemento y seleccione el icono de ramificación (conjunto de líneas que indican una jerarquía de elementos).
   • Seleccione + Crear gasto detallado para crear tantos gastos como necesite.
   • Seleccione Guardar cuando haya terminado.
7. Seleccione Editar costos. Las columnas Beneficiario, Costo y Por pagar están disponibles para su edición.
8. Por cada gasto:
   • Si procede, asigne un beneficiario.
   • Complete el campo Costo.
   • Seleccione la casilla de verificación "A pagar" si desea que se genere un elemento a pagar al finalizar la actividad.
9. Seleccione Guardar.

Agregar gastos de personal

Para agregar personal y sus costos a su plan de gastos, complete los siguientes pasos:

1. Acceso a Finanzas > Gastos > Gastos.
2. Opcionalmente, en el menú Visualización, seleccione Gastos de personal para eliminar los Gastos de actividad y las Estipendios de la vista.
3. Seleccione Editar lista de personal. La lista de personal se abrirá en un panel a la derecha de la pantalla.
4. Seleccione +Crear personal para agregar personal relacionado con las visitas que, una vez completadas, tienen un costo asociado para su sitio.
5. Seleccione Guardar. El personal añadido aparecerá en la Lista de personal.
6. Seleccione Editar costos. Las columnas Beneficiario, Tarifa por hora, A pagar y Visita están disponibles para su edición.
7. Por cada gasto:
   • Si procede, asigne un beneficiario.
   • Complete el campo Tarifa por hora.
   • Seleccione la casilla de verificación "Pagadero" si desea que se genere un elemento pagadero al finalizar la(s) visita(s) asociada(s).
   • Desplácese hacia la derecha e introduzca el tiempo facturable previsto (en horas) por visita. Utilice decimales para las fracciones de hora.
8. Seleccione Guardar.

Agregar gastos de estipendio

Para agregar estipendios y sus costos a su plan de gastos, complete los siguientes pasos:

1. Acceso a Finanzas > Gastos > Gastos.
2. Opcionalmente, en el menú Visualización, seleccione Estipendios para eliminar los Gastos de actividad y los Gastos de personal de la vista.
3. Seleccione Editar lista de estipendios. La lista de estipendios se abrirá en un panel a la derecha de la pantalla.
4. Seleccione +Crear estipendio para agregar estipendios relacionados con visitas que, una vez completadas, tendrán un costo asociado para su sitio.
5. Seleccione Guardar. Los estipendios añadidos aparecerán en la Lista de estipendios.
6. Seleccione Editar costos. Las columnas Pagadero y Visita están disponibles para su edición.
7. Por cada gasto:
   • Seleccione la casilla de verificación "Pagadero" si desea que se genere un elemento pagadero al finalizar la(s) visita(s) asociada(s).
   • Desplácese hacia la derecha e introduzca el importe del estipendio por visita.
8. Seleccione Guardar.