- Администраторы и сотрудники Исследовательского центра имеют расширенные права доступа к финансовому управлению.
Обновление плана расходов увеличивает затраты на питание, персонал, мероприятия и стипендии для всех участников посещений. После заключения и установки условия «Текущий » Vault автоматически автоматически или обновляет платежные позиции для соответствующих завершенных посещений.
Обновите свой план расходов.
Для обновления плана запроса необходимо, чтобы он находился в статусе «Проект», и была указана дата подачи заявления в силу.
- Перейдите в раздел Финансы > Бюджеты и выставление счетов > Выберите исследование.
- Выберите расходы.
- Выберите «Редактировать» в соответствии с планом обновления.
- Выберите «Текущий» в раскрывающемся списке полей «Статус» в правом верхнем углу.
- Выберите предоставление силы и, при необходимости, обновите описание.
- Выберите «Сохранить». Планы расходов имеют систему контроля; Если после сохранения потребуются изменения, вы можете создать новый черновик на основе текущей версии.
- Произведена автоматическая перерасчёт. Просмотрите сводную перерасчету, чтобы определить пропущенные визиты (см. ниже).
Автоматический перерасчет
При обновлении плана расходов SiteVault автоматически пересчитывает данные о посещениях участников, чтобы убедиться, что оплачиваемые позиции соответствуют обновленным тарифам:
- Процесс: SiteVault пытается пересчитать всех посещений участников, совершенных в день предоставления плана в силу или после него.
- Пропущенные посещения: При перерасчете посещения SiteVault будет пропущено, если один или несколько платных пунктов перешли в статус «Оплачено». В случае пропущенных посещений потребуется ручное решение проблемы.
- Поиск пропущенных посещений: После выполнения фоновой задачи пользователь, установивший план в режиме «Текущий», получает электронное письмо и., содержащее ссылку на файл сводки задачи, в котором перечислены статусы перерасчета.
-
Ручное устранение пропущенных визитов:
Для каждого выявленного пропущенного визита выполните следующие действия:
- Проверьте информацию о соответствующем посещении в CTMS.
- Вносит необходимые изменения (изменение последствий, аннулирование и т. д.).
- Для запуска повторной генерации необходимо вручную изменить статус посещения с «Незавершено» на «Завершено».
Графики, бюджеты и планы расходов имеют независимую версию; Если изменение графика повлияет на затраты и расходы, связанные с исследованиями, следует изменить план расходов.
