デジタル委任

SiteVaultは、多様な試験ニーズに対応するため、委任ログを確定するための2つのオプションを提供しています。

• PI承認のみ： PIがドキュメントをレビュー、電子署名を行うためのタスクが作成されます。電子署名が適用されると、ドキュメントステータスが 「現在」 に更新され、ドキュメント日付が署名日に更新されます。
• スタッフの承認とPIの承認： 承認タスクが作成され、割り当てられた試験チームの担当者に送信されます。すべてのスタッフの承認が届くと、 SiteVaultは自動的にPIに承認と電子署名のタスクをタスク。電子署名が適用されると、ドキュメントのステータスが 「現在」 に更新され、ドキュメントの日付が署名日に更新されます。

PI承認のための委任状を送付する

主任研究者に委任ログの承認または拒否を求めるタスクを送信するには、以下の手順を実行してください。

1. ドキュメントにアクセスしてください。
2. ワークフローメニュー （山形記号）を選択してください。
3. 「PI承認のために送信」 を選択してください。
4. ドキュメントの日付 を選択してください。
5. PI承認期限 を選択してください。
   • PI電子署名が適用されると、ドキュメント日付が署名日に更新されます。
6. 「スタート」 を選択します。

スタッフの承認とPIの承認を得るための代表団を派遣する

試験スタッフにタスクを送信し、委任内容をレビューて承認してもらうには、以下の手順を実行してください。

1. ドキュメントにアクセスしてください。
2. ワークフローメニュー （山形記号）を選択してください。
3. 「承認とPI承認のために送信」を 選択してください。
4. ドキュメントの日付 を選択してください。
5. 委任レビュー担当者を レビュー、必要に応じて編集します。
   • 前回承認されたバージョン以降に変更が加えられた試験チームメンバーはグループ化され、委任レビュー担当者として自動的に追加されます。グループリストは、施設や試験内容に合わせて拡張および編集できます。
6. 委任レビューの期限 を選択してください。
7. PI承認期限 を選択してください。
   • PI電子署名が適用されると、ドキュメント日付が署名日に更新されます。
8. 「スタート」 を選択してください。

全スタッフの承認が完了すると、ドキュメントは自動的に主任PI）に送付され、承認手続きが行われます。

注： スタッフが拒否を選択した場合（例えば、間違いに気づいた場合など）、 PI承認を開始するには手動での介入が必要です。これは、拒否によって影響を受ける委任事項を、 PI承認を開始する前に管理または修正できるようにするためです。