Delegacja cyfrowa

Aby sprostać zróżnicowanym potrzebom badanie, SiteVault oferuje dwie opcje finalizacji dziennika delegacji:

• Tylko zatwierdzenie przez PI: tworzone jest zadanie dla PI, które polega na sprawdzeniu i podpisaniu elektronicznym dokumentu. Po złożeniu podpisu elektronicznego status dokumentu zmienia się na „Bieżący”.
• Akceptacja personelu i zatwierdzenie przez PI: Zadania akceptacji są tworzone i wysyłane do delegacji przydzielonych zespołowi badanie. Po otrzymaniu akceptacji wszystkich pracowników, SiteVault automatycznie przydziela PI zadanie zatwierdzenia i złożenia podpisu elektronicznego. Po złożeniu podpisu elektronicznego status dokumentu zmienia się na „Bieżący”.

Wyślij delegacje do zatwierdzenia przez PI

Aby wysłać zadanie do głównego badacza w celu zaakceptowania lub odrzucenia dziennika delegacji, wykonaj poniższe kroki:

1. Uzyskaj dostęp do dokumentu.
2. Wybierz menu przepływu pracy (szewron).
3. Wybierz opcję Wyślij do zatwierdzenia przez PI.
4. Wybierz datę dokumentu.
5. Wybierz datę zakończenia zatwierdzenia PI.
6. Wybierz Start.

Wyślij delegacje do akceptacji personelu i zatwierdzenia przez PI

Aby wysłać zadanie personelowi badanie w celu przejrzenia i zaakceptowania delegacji, wykonaj poniższe kroki:

1. Uzyskaj dostęp do dokumentu.
2. Wybierz menu przepływu pracy (szewron).
3. Wybierz opcję Wyślij do akceptacji i zatwierdzenia przez PI.
4. Wybierz datę dokumentu.
5. Wybierz recenzentów delegacji.
6. Wybierz termin przeglądu delegacji.
7. Wybierz datę zakończenia zatwierdzenia PI.
8. Wybierz Start.

Gdy wszyscy pracownicy zakończą akceptację, dokument zostanie automatycznie przesłany do PI w celu zatwierdzenia.

Uwaga: Jeśli którykolwiek z pracowników zdecyduje się na odrzucenie (na przykład, jeśli zauważy błąd), konieczna jest ręczna interwencja w celu zainicjowania zatwierdzenia PI. Ma to na celu zapewnienie, że wszelkie delegacje objęte odrzuceniem będą mogły zostać zarządzane lub skorygowane przed zainicjowaniem zatwierdzenia PI.