Delegacja cyfrowa

Aby sprostać zróżnicowanym potrzebom badanie, SiteVault oferuje dwie opcje finalizacji dziennika delegacji:

• Tylko zatwierdzenie przez PI: tworzone jest zadanie dla PI, aby przejrzał i podpisał elektronicznie dokument. Po złożeniu podpisu elektronicznego status dokumentu zmienia się na Bieżący, a data dokumentu na datę podpisania.
• Akceptacja przez personel i zatwierdzenie przez PI: Zadania akceptacji są tworzone i wysyłane do delegacji przydzielonych zespołowi badanie. Po otrzymaniu akceptacji przez wszystkich pracowników, SiteVault automatycznie przydziela PI zadanie zatwierdzenia i złożenia podpisu elektronicznego. Po złożeniu podpisu elektronicznego status dokumentu zmienia się na Aktualny, a data dokumentu na datę podpisania.

Wyślij delegacje do zatwierdzenia przez PI

Aby wysłać zadanie do głównego badacza w celu zaakceptowania lub odrzucenia dziennika delegacji, wykonaj poniższe kroki:

1. Uzyskaj dostęp do dokumentu.
2. Wybierz menu przepływu pracy (szewron).
3. Wybierz opcję Wyślij do zatwierdzenia przez PI.
4. Wybierz datę dokumentu.
5. Wybierz datę zakończenia zatwierdzenia PI.
   • Po zastosowaniu podpisu elektronicznego PI data dokumentu zostaje zaktualizowana do daty podpisu.
6. Wybierz Start.

Wyślij delegacje do akceptacji personelu i zatwierdzenia przez PI

Aby wysłać zadanie personelowi badanie w celu przejrzenia i zaakceptowania delegacji, wykonaj poniższe kroki:

1. Uzyskaj dostęp do dokumentu.
2. Wybierz menu przepływu pracy (szewron).
3. Wybierz opcję Wyślij do akceptacji i zatwierdzenia przez PI.
4. Wybierz datę dokumentu.
5. Przejrzyj i opcjonalnie edytuj recenzentów delegacji.
   • Członkowie zespołu Badanie, do których wprowadzono zmiany od czasu poprzedniej zatwierdzonej wersji, są grupowani i automatycznie dodawani do grona Recenzentów Delegacji. Listę grup można rozszerzyć i edytować, aby dostosować ją do preferencji konkretnego lokacja i badanie.
6. Wybierz termin przeglądu delegacji.
7. Wybierz datę zakończenia zatwierdzenia PI.
   • Po zastosowaniu podpisu elektronicznego PI data dokumentu zostaje zaktualizowana do daty podpisu.
8. Wybierz Start.

Gdy wszyscy pracownicy zakończą akceptację, dokument zostanie automatycznie przesłany do PI w celu zatwierdzenia.

Uwaga: Jeśli którykolwiek z pracowników zdecyduje się na odrzucenie (na przykład, jeśli zauważy błąd), konieczna jest ręczna interwencja w celu zainicjowania zatwierdzenia PI. Ma to na celu zapewnienie, że wszelkie delegacje objęte odrzuceniem będą mogły zostać zarządzane lub skorygowane przed zainicjowaniem zatwierdzenia PI.