Цифрова делегація

Щоб задовольнити різні потреби дослідження, SiteVault пропонує два варіанти завершення журналу делегування:

• Тільки затвердження PI: Для PI створюється завдання на перевірку та електронний підпис документа. Після застосування електронного підпису статус документа оновлюється на Поточний, а дата документа – на дату підписання.
• Прийняття персоналом та затвердження PI: Завдання щодо прийняття створюються та надсилаються дослідницькій групі, якій призначені делегації. Після отримання всіх прийнятих персоналом заявок SiteVault автоматично ставить завдання PI на затвердження та електронний підпис. Після застосування електронного підпису статус документа оновлюється на «Поточний», а дата документа – на дату підписання.

Надіслати делегації на затвердження PI

Щоб надіслати завдання керівнику дослідника прийняти або відхилити журнал делегування, виконайте наведені нижче дії.

1. Отримайте доступ до документа.
2. Виберіть меню робочого процесу (шеврон).
3. Виберіть Надіслати на затвердження PI.
4. Виберіть дату документа.
5. Виберіть дату затвердження PI.
   • Після застосування електронного підпису PI дата документа оновлюється до дати підписання.
6. Виберіть Пуск.

Надіслати делегації для затвердження персоналом та затвердження PI

Щоб надіслати завдання співробітникам навчального відділу для перегляду та прийняття їхніх делегованих повноважень, виконайте наведені нижче дії.

1. Отримайте доступ до документа.
2. Виберіть меню робочого процесу (шеврон).
3. Виберіть «Надіслати на прийняття та затвердження PI».
4. Виберіть дату документа.
5. Перегляньте та за потреби відредагуйте рецензентів делегування.
   • Члени дослідницької групи, до яких внесено зміни з моменту попереднього затвердження версії, групуються та автоматично додаються до списку рецензентів делегування. Список груп можна розширити та редагувати відповідно до вподобань вашого конкретного центру та дослідження.
6. Виберіть дату перевірки делегування.
7. Виберіть дату затвердження PI.
   • Після застосування електронного підпису PI дата документа оновлюється до дати підписання.
8. Виберіть Пуск.

Після того, як усі співробітники завершать процес прийняття, документ буде автоматично передано до PI для затвердження.

Примітка: Якщо будь-який співробітник вирішить відхилити (наприклад, якщо він побачить помилку), для початку затвердження PI необхідне ручне втручання. Це робиться для того, щоб будь-які делегування, на які вплинула відхилення, можна було керувати або виправляти до початку затвердження PI.