- Administratoren
Um den unterschiedlichen Studienanforderungen gerecht zu werden, bietet SiteVault zwei Optionen zum Abschließen des Delegationsprotokolls an:
- Genehmigung durch den PI: Es wird eine Aufgabe für den PI erstellt, das Dokument zu prüfen und elektronisch zu signieren. Sobald die elektronische Signatur erfolgt ist, wird der Dokumentstatus auf „Aktuell“ aktualisiert.
- Mitarbeiterakzeptanz und Genehmigung PI: Annahmeaufgaben werden erstellt und an die dem Studienteam zugeordneten Delegierten gesendet. Sobald alle Mitarbeiterakzeptanzen eingegangen sind, fordert SiteVault automatisch den PI zur Genehmigung und elektronischen Signatur auf. Nach der elektronischen Signatur wird der Dokumentstatus auf „Aktuell“ aktualisiert.
Delegationen zur Genehmigung durch den PI senden
Um dem Projektleiter eine Aufgabe zur Annahme oder Ablehnung des Delegationsprotokolls zu senden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Rufen Sie das Dokument auf.
- Wählen Sie das Workflow-Menü (Pfeilsymbol).
- Wählen Sie „ Zur Genehmigung durch den PI senden“.
- Wählen Sie das Dokumentdatum aus.
- Wählen Sie das Fälligkeitsdatum für die PI Genehmigung.
- Wählen Sie Start.
Delegationen zur Annahme durch die Mitarbeiter und zur Genehmigung PI entsenden
Um den Mitarbeitern des Studienteams eine Aufgabe zur Prüfung und Annahme ihrer Delegationen zu senden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Rufen Sie das Dokument auf.
- Wählen Sie das Workflow-Menü (Pfeilsymbol).
- Wählen Sie „Senden zur Annahme & Genehmigung PI“.
- Wählen Sie das Dokumentdatum aus.
- Wählen Sie die Delegationsprüfer aus.
- Wählen Sie das Fälligkeitsdatum für die Delegationsprüfung.
- Wählen Sie das Fälligkeitsdatum für die PI Genehmigung.
- Wählen Sie Start.
Sobald alle Mitarbeiter die Annahme bestätigt haben, wird das Dokument automatisch an den PI zur Genehmigung weitergeleitet.
Hinweis: Sollte ein Mitarbeiter die Genehmigung ablehnen (z. B. aufgrund eines Fehlers), ist ein manueller Eingriff erforderlich, um die Genehmigung PI einzuleiten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle von der Ablehnung betroffenen Delegationen vor der Genehmigung durch den PI verwaltet oder korrigiert werden können.
