数字代理

为了满足不同的研究需求， SiteVault提供了两种完成委托日志的选项：

• 仅限PI负责人审批： 系统将创建一个任务，供PI审核并电子签名该文档。电子签名完成后，文档状态将更新为 “当前” ，文档日期将更新为签名日期。
• 人员验收和PI批准：系统 会创建验收任务并发送给研究团队的指定人员。所有人员验收完成后， SiteVault会自动安排PI进行批准和电子签名。电子签名完成后，文档状态将更新为 “当前” ，文档日期将更新为签名日期。

发送代表团以供PI批准

要向首席研究员发送任务，以接受或拒绝授权日志，请完成以下步骤：

1. 打开文档。
2. 选择 工作流程菜单 （箭头）。
3. 选择 “发送以供PI审批” 。
4. 选择 文件日期 。
5. 选择 PI审批截止日期 。
   • 应用PI电子签名后，文档日期将更新为签名日期。
6. 选择 “开始” 。

向工作人员发出代表团，以获得批准和PI认可。

要将任务发送给研究人员进行审核和接受，请完成以下步骤：

1. 打开文档。
2. 选择 工作流程菜单 （箭头）。
3. 选择 “发送以供接受和PI批准” 。
4. 选择 文件日期 。
5. 查看并可选择性地编辑 授权审核人 。
   • 自上次批准版本以来，研究团队成员若有任何变更，系统将自动将其分组并添加到授权审核员列表中。您可以扩展和编辑此分组列表，以满足您特定机构和研究的需求。
6. 选择 授权审查截止日期 。
7. 选择 PI审批截止日期 。
   • 应用PI电子签名后，文档日期将更新为签名日期。
8. 选择 “开始” 。

当所有工作人员完成验收后，该文件将自动发送给PI进行审批。

注意： 如果任何工作人员选择拒绝（例如，发现错误），则需要人工干预才能启动PI审批流程。这是为了确保在启动PI审批流程之前，能够管理或纠正任何受拒绝影响的授权事项。