- Amministratori
Per soddisfare le diverse esigenze di studio, SiteVault offre due opzioni per finalizzare il registro delle deleghe:
- Approvazione riservata al Responsabile PI): viene creata un'attività affinché il PI possa rivedere e firmare elettronicamente il documento. Una volta apposta la firma elettronica, lo stato del documento viene aggiornato a "Corrente" e la data del documento viene aggiornata alla data della firma.
- Accettazione da parte del personale e approvazione PI: vengono create e inviate task di accettazione ai membri del team di studio a cui sono state assegnate le deleghe. Una volta ricevute tutte le accettazioni da parte del personale, SiteVault task automaticamente il PI di approvare e apporre la firma elettronica. Quando la firma elettronica viene apposta, lo stato del documento viene aggiornato a "Corrente" e la data del documento viene aggiornata alla data della firma.
Inviare le deleghe per l'approvazione PI
Per inviare un'attività al responsabile del progetto per accettare o rifiutare il registro delle deleghe, completare i passaggi seguenti:
- Accedere al documento.
- Selezionare il menu Flusso di lavoro (icona a forma di freccia).
- Selezionare Invia per l'approvazione PI.
- Seleziona la data del documento.
-
Selezionare la
data di scadenza per l'approvazione PI.
- Quando viene applicata la firma elettronica PI, la data del documento viene aggiornata alla data della firma.
- Seleziona Avvia.
Inviare le delegazioni per l'accettazione da parte del personale e l'approvazione PI.
Per inviare un compito al personale di studio affinché lo esamini e accetti le deleghe, completare i passaggi seguenti:
- Accedere al documento.
- Selezionare il menu Flusso di lavoro (icona a forma di freccia).
- Selezionare Invia per accettazione e approvazione PI.
- Seleziona la data del documento.
-
Esaminare e, facoltativamente, modificare i
revisori della delega.
- I membri del team di studio che hanno subito modifiche rispetto alla versione precedentemente approvata vengono raggruppati e aggiunti automaticamente al gruppo dei revisori delegati. L'elenco del gruppo può essere ampliato e modificato in base alle specifiche esigenze sede e dello studio.
- Seleziona la data di scadenza per la revisione della delega.
-
Selezionare la
data di scadenza per l'approvazione PI.
- Quando viene applicata la firma elettronica PI, la data del documento viene aggiornata alla data della firma.
- Seleziona Avvia.
Una volta che tutto il personale avrà completato la procedura di accettazione, il documento verrà automaticamente inoltrato al PI per l'approvazione.
Nota: se un membro dello staff decide di rifiutare (ad esempio, se rileva un errore), è necessario un intervento manuale per avviare l'approvazione PI. Ciò al fine di garantire che le deleghe interessate dal rifiuto possano essere gestite o corrette prima di avviare l'approvazione PI.
