- Amministratori
Per soddisfare le diverse esigenze di studio, SiteVault offre due opzioni per finalizzare il registro delle deleghe:
- Approvazione riservata PI: viene creata un'attività affinché il PI possa rivedere e firmare elettronicamente il documento. Una volta apposta la firma elettronica, lo stato del documento viene aggiornato a "Corrente".
- Accettazione da parte del personale e approvazione PI: vengono create e inviate task di accettazione ai membri del team di studio a cui sono state assegnate le deleghe. Una volta ricevute tutte le accettazioni da parte del personale, SiteVault task automaticamente il PI di approvare e apporre la firma elettronica. Quando la firma elettronica viene apposta, lo stato del documento viene aggiornato a "Corrente".
Inviare le deleghe per l'approvazione PI
Per inviare un'attività al responsabile del progetto per accettare o rifiutare il registro delle deleghe, completare i passaggi seguenti:
- Accedere al documento.
- Selezionare il menu Flusso di lavoro (icona a forma di freccia).
- Selezionare Invia per l'approvazione PI.
- Seleziona la data del documento.
- Selezionare la data di scadenza per l'approvazione PI.
- Seleziona Avvia.
Inviare le delegazioni per l'accettazione da parte del personale e l'approvazione PI.
Per inviare un compito al personale di studio affinché lo esamini e accetti le deleghe, completare i passaggi seguenti:
- Accedere al documento.
- Selezionare il menu Flusso di lavoro (icona a forma di freccia).
- Selezionare Invia per accettazione e approvazione PI.
- Seleziona la data del documento.
- Selezionare i revisori della delega.
- Seleziona la data di scadenza per la revisione della delega.
- Selezionare la data di scadenza per l'approvazione PI.
- Seleziona Avvia.
Una volta che tutto il personale avrà completato la procedura di accettazione, il documento verrà automaticamente inoltrato al PI per l'approvazione.
Nota: se un membro dello staff decide di rifiutare (ad esempio, se rileva un errore), è necessario un intervento manuale per avviare l'approvazione PI. Ciò al fine di garantire che le deleghe interessate dal rifiuto possano essere gestite o corrette prima di avviare l'approvazione PI.
