डिजिटल प्रतिनिधिमंडल

अध्ययन की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, SiteVault प्रतिनिधिमंडल लॉग को अंतिम रूप देने के लिए दो विकल्प प्रदान करता है:

• केवल PI) की स्वीकृति: PI द्वारा दस्तावेज़ की समीक्षा और ई-हस्ताक्षर के लिए एक कार्य बनाया जाता है। ई-हस्ताक्षर लागू होने पर, दस्तावेज़ की स्थिति 'वर्तमान' में अपडेट हो जाती है।
• कर्मचारी स्वीकृति और PI अनुमोदन: स्वीकृति कार्य बनाए जाते हैं और अध्ययन टीम को सौंपे गए प्रतिनिधिमंडलों को भेजे जाते हैं। सभी कर्मचारियों की स्वीकृति प्राप्त होने के बाद, SiteVault स्वचालित रूप से PI को उनके अनुमोदन और ई-हस्ताक्षर के लिए कार्य सौंपता है। ई-हस्ताक्षर लागू होने पर, दस्तावेज़ की स्थिति 'वर्तमान' में अपडेट हो जाती है।

PI की मंजूरी के लिए प्रतिनिधिमंडल भेजें

प्रतिनिधि लॉग को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए प्रधान अन्वेषक को कार्य भेजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:

1. दस्तावेज़ तक पहुंचें।
2. वर्कफ़्लो मेनू (शेवरॉन) का चयन करें।
3. PI अनुमोदन के लिए भेजें चुनें।
4. दस्तावेज़ की तिथि चुनें।
5. PI अनुमोदन की नियत तिथि का चयन करें।
6. प्रारंभ चुनें।

कर्मचारियों की स्वीकृति और PI अनुमोदन के लिए प्रतिनिधिमंडल भेजें

अध्ययन कर्मचारियों को उनके द्वारा प्रस्तुत कार्यों की समीक्षा और स्वीकृति हेतु कार्य भेजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:

1. दस्तावेज़ तक पहुंचें।
2. वर्कफ़्लो मेनू (शेवरॉन) का चयन करें।
3. स्वीकृति और PI अनुमोदन के लिए भेजें चुनें।
4. दस्तावेज़ की तिथि चुनें।
5. प्रतिनिधिमंडल समीक्षकों का चयन करें।
6. प्रतिनिधिमंडल समीक्षा की नियत तिथि का चयन करें।
7. PI अनुमोदन की नियत तिथि का चयन करें।
8. प्रारंभ चुनें।

जब सभी कर्मचारी स्वीकृति प्रक्रिया पूरी कर लेंगे, तो दस्तावेज़ अनुमोदन के लिए स्वचालित रूप से PI) के पास भेज दिया जाएगा।

नोट: यदि कोई कर्मचारी अस्वीकृति का निर्णय लेता है (उदाहरण के लिए, यदि उन्हें कोई गलती दिखाई देती है), तो PI अनुमोदन प्रक्रिया शुरू करने के लिए मैन्युअल हस्तक्षेप आवश्यक है। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि अस्वीकृति से प्रभावित सभी कार्यों को PI अनुमोदन प्रक्रिया शुरू करने से पहले प्रबंधित या ठीक किया जा सके।