디지털 위임

SiteVault 다양한 연구 요구 사항을 충족하기 위해 위임 로그를 확정하는 두 가지 옵션을 제공합니다.

• PI 승인 전용: PI 문서를 검토하고 전자 서명할 수 있도록 작업이 생성됩니다. 전자 서명이 적용되면 문서 상태가 '현재' 로 업데이트되고 문서 날짜는 서명 날짜로 업데이트됩니다.
• 연구진 승인 및 PI 연구자 승인: 승인 작업이 생성되어 지정된 연구팀 담당자에게 전송됩니다. 모든 연구진의 승인이 완료되면 SiteVault PI 에게 승인 및 전자 서명을 요청하는 작업을 자동으로 전송합니다. 전자 서명이 완료되면 문서 상태가 '현재' 로 업데이트되고 문서 날짜는 서명 날짜로 변경됩니다.

PI 승인을 위한 대표단을 파견하십시오.

연구 책임자에게 위임 로그를 수락 또는 거부하도록 요청하는 작업을 보내려면 아래 단계를 완료하십시오.

1. 문서에 접근하세요.
2. 워크플로 메뉴 (화살표)를 선택하세요.
3. PI 승인을 위해 보내기를 선택하십시오.
4. 문서 날짜를 선택하세요.
5. PI 승인 마감일을 선택하십시오.
   • PI 전자서명을 적용하면 문서 날짜가 서명 날짜로 업데이트됩니다.
6. 시작을 선택하세요.

직원 승인 및 PI 승인을 위해 대표단을 파견하십시오.

연구진에게 위임 사항을 검토하고 승인하도록 요청하려면 아래 단계를 완료하십시오.

1. 문서에 접근하세요.
2. 워크플로 메뉴 (화살표)를 선택하세요.
3. 승인 및 PI 승인을 위해 '보내기'를 선택하세요.
4. 문서 날짜를 선택하세요.
5. 위임 검토자를 검토하고 필요에 따라 편집하십시오.
   • 이전에 승인된 버전 이후 변경 사항이 적용된 연구팀 구성원은 그룹으로 묶여 위임 검토자 목록에 자동으로 추가됩니다. 그룹 목록은 특정 사이트 및 연구 선호도에 맞게 확장 및 편집할 수 있습니다.
6. 위임 검토 마감일을 선택하세요.
7. PI 승인 마감일을 선택하십시오.
   • PI 전자서명을 적용하면 문서 날짜가 서명 날짜로 업데이트됩니다.
8. 시작을 선택하세요.

모든 직원이 승인을 완료하면 해당 문서는 자동으로 PI) 에게 승인을 위해 전달됩니다.

참고: 직원이 (예를 들어 오류를 발견하여) 승인을 거부하는 경우, PI 승인 절차를 시작하기 위해서는 수동 개입이 필요합니다. 이는 거부로 인해 영향을 받는 위임 사항을 PI 승인 절차 시작 전에 관리하거나 수정할 수 있도록 하기 위함입니다.