Digitale delegatie

Leer hoe u uw register voor bevoegdheidsdelegatie kunt digitaliseren.

Taak ter goedkeuring of acceptatie en goedkeuring verzenden

Wie kan deze taak uitvoeren?
  • Beheerders

Om aan de uiteenlopende behoeften van studies te voldoen, biedt SiteVault twee opties voor het afronden van het delegatielogboek:

  • Alleen goedkeuring PI: Er wordt een taak aangemaakt voor de PI om het document te beoordelen en elektronisch te ondertekenen. Zodra de elektronische handtekening is geplaatst, wordt de status van het document bijgewerkt naar 'Actueel'.
  • Acceptatie door medewerkers en goedkeuring PI: Acceptatietaken worden aangemaakt en verzonden naar de gedelegeerde leden van het onderzoeksteam. Zodra alle acceptaties door medewerkers zijn ontvangen, stuurt SiteVault automatisch een taak naar de PI voor goedkeuring en elektronische handtekening. Wanneer de elektronische handtekening is geplaatst, wordt de documentstatus bijgewerkt naar 'Actueel'.
Goedkeuringsopties

Stuur delegaties ter goedkeuring PI.

Volg de onderstaande stappen om de hoofdonderzoeker een taak te sturen om het delegatielogboek te accepteren of af te wijzen:

  1. Open het document.
  2. Selecteer het workflowmenu (pijltje).
  3. Selecteer ' Verzenden voor goedkeuring PI'.
  4. Selecteer de documentdatum.
  5. Selecteer de uiterste datum voor goedkeuring PI.
  6. Selecteer Start.

Stuur delegaties ter goedkeuring door het personeel en voor goedkeuring PI.

Om een ​​taak naar de studiemedewerkers te sturen ter beoordeling en goedkeuring van hun delegaties, volgt u de onderstaande stappen:

  1. Open het document.
  2. Selecteer het workflowmenu (pijltje).
  3. Selecteer ' Verzenden voor acceptatie en PI goedkeuring'.
  4. Selecteer de documentdatum.
  5. Selecteer de beoordelaars van de delegatie.
  6. Selecteer de uiterste datum voor de delegatiebeoordeling.
  7. Selecteer de uiterste datum voor goedkeuring PI.
  8. Selecteer Start.

Zodra alle medewerkers de acceptatie hebben voltooid, wordt het document automatisch doorgestuurd naar de PI ter goedkeuring.

Let op: Als een medewerker ervoor kiest om een ​​aanvraag af te wijzen (bijvoorbeeld omdat hij of zij een fout ziet), is handmatige tussenkomst nodig om de PI goedkeuring te starten. Dit is om ervoor te zorgen dat eventuele delegaties die door de afwijzing worden beïnvloed, kunnen worden beheerd of gecorrigeerd voordat de PI goedkeuring wordt gestart.

SiteVault
Feedback