Дигитална делегация

За да отговори на различните нужди на проучването, SiteVault предлага две опции за финализиране на дневника на делегирането:

• Само одобрение от PI: Създава се задача за PI да прегледа и подпише документа електронно. Когато се приложи електронният подпис, състоянието на документа се актуализира на „Текущ“, а датата на документа се актуализира до датата на подписване.
• Приемане от персонала и одобрение от PI: Задачите за приемане се създават и изпращат на екипа по проучването, на който са назначени делегации. След като всички одобрения от персонала бъдат получени, SiteVault автоматично задава задача на PI за одобрение и електронен подпис. Когато се приложи електронният подпис, състоянието на документа се актуализира на „Текущ“, а датата на документа се актуализира до датата на подписване.

Изпращане на делегации за одобрение от PI

За да изпратите задача до главния изследовател да приеме или отхвърли дневника на делегирането, изпълнете стъпките по-долу:

1. Достъп до документа.
2. Изберете менюто „Работен процес “ (шеврон).
3. Изберете „Изпрати за одобрение на PI“.
4. Изберете датата на документа.
5. Изберете Краен срок за одобрение на PI.
   • Когато се приложи PI eSignature, датата на документа се актуализира до датата на подписване.
6. Изберете Старт.

Изпращане на делегации за приемане от персонала и одобрение от PI

За да изпратите задача на екипа по проучването, за да прегледа и приеме делегираните им задачи, изпълнете стъпките по-долу:

1. Достъп до документа.
2. Изберете менюто „Работен процес “ (шеврон).
3. Изберете „Изпрати за приемане и одобрение на PI“.
4. Изберете датата на документа.
5. Прегледайте и по желание редактирайте проверяващите на делегацията.
   • Членовете на изследователския екип, в които са приложени промени след предишно одобрената версия, се групират и автоматично се добавят към „Рецензенти на делегираните лица“. Списъкът с групи може да бъде разширен и редактиран, за да отговаря на предпочитанията на вашия конкретен сайт и проучване.
6. Изберете Краен срок за преглед на делегирането.
7. Изберете Краен срок за одобрение на PI.
   • Когато се приложи PI eSignature, датата на документа се актуализира до датата на подписване.
8. Изберете Старт.

След като всички служители завършат приемането, документът ще бъде автоматично пренасочен към PI за одобрение.

Забележка: Ако някой служител реши да отхвърли (например, ако види грешка), е необходима ръчна намеса, за да се инициира одобрението на PI. Това е, за да се гарантира, че всички делегирания, засегнати от отхвърлянето, могат да бъдат управлявани или коригирани преди инициирането на одобрението на PI.