- Administrateurs
Pour répondre aux différents besoins des études, SiteVault propose deux options pour finaliser le journal de délégation:
- Approbation du PI uniquement: une tâche est créée pour que le PI examine et signe électroniquement le document. Une fois la signature électronique apposée, le statut du document passe à « En cours ».
- Acceptation par le personnel et approbation du PI: des tâches d’acceptation sont créées et envoyées aux délégations de l’équipe de recherche. Dès réception de toutes les acceptations du personnel, SiteVault demande automatiquement au PI son approbation et sa signature électronique. Une fois la signature électronique apposée, le statut du document passe à « En cours ».
Envoyer les délégations pour approbation PI
Pour envoyer une tâche au chercheur principal afin qu'il accepte ou refuse le journal de délégation, veuillez suivre les étapes ci-dessous:
- Accédez au document.
- Sélectionnez le menu Flux de travail (chevron).
- Sélectionnez Envoyer pour approbation PI.
- Sélectionnez la date du document.
- Sélectionnez la date limite d'approbation du PI.
- Sélectionnez Démarrer.
Envoyer les délégations pour acceptation par le personnel et approbation du PI
Pour envoyer une tâche au personnel d'étude afin qu'il examine et accepte leurs délégations, veuillez suivre les étapes ci-dessous:
- Accédez au document.
- Sélectionnez le menu Flux de travail (chevron).
- Sélectionnez Envoyer pour acceptation et approbation PI.
- Sélectionnez la date du document.
- Sélectionnez les examinateurs de la délégation.
- Sélectionnez la date d'échéance de l'examen de la délégation.
- Sélectionnez la date limite d'approbation du PI.
- Sélectionnez Démarrer.
Une fois que tous les membres du personnel auront validé le document, celui-ci sera automatiquement transmis au PI pour approbation.
Remarque: Si un membre du personnel refuse la demande (par exemple, en cas d’erreur), une intervention manuelle est nécessaire pour lancer la procédure d’approbation du PI. Ceci afin de garantir que les délégations concernées par le refus puissent être gérées ou corrigées avant le lancement de PI.
