- Administrateurs
Pour répondre aux différents besoins des études, SiteVault propose deux options pour finaliser le journal de délégation:
- Approbation du PI uniquement: une tâche est créée pour que le PI puisse examiner et signer électroniquement le document. Une fois la signature électronique apposée, le statut du document passe à « En cours » et la date du document est mise à jour à la date de signature.
- Acceptation par le personnel et approbation du PI: des tâches d’acceptation sont créées et envoyées aux délégations désignées au sein de l’équipe de recherche. Dès réception de toutes les acceptations du personnel, SiteVault demande automatiquement au PI son approbation et sa signature électronique. Une fois la signature électronique apposée, le statut du document passe à « En cours » et sa date est mise à jour à la date de la signature.
Envoyer les délégations pour approbation PI
Pour envoyer une tâche au chercheur principal afin qu'il accepte ou refuse le journal de délégation, veuillez suivre les étapes ci-dessous:
- Accédez au document.
- Sélectionnez le menu Flux de travail (chevron).
- Sélectionnez Envoyer pour approbation PI.
- Sélectionnez la date du document.
-
Sélectionnez la
date limite d'approbation du PI.
- Lorsque la signature électronique du PI est appliquée, la date du document est mise à jour à la date de la signature.
- Sélectionnez Démarrer.
Envoyer les délégations pour acceptation par le personnel et approbation du PI
Pour envoyer une tâche au personnel d'étude afin qu'il examine et accepte leurs délégations, veuillez suivre les étapes ci-dessous:
- Accédez au document.
- Sélectionnez le menu Flux de travail (chevron).
- Sélectionnez Envoyer pour acceptation et approbation PI.
- Sélectionnez la date du document.
-
Examinez et modifiez éventuellement la
liste des examinateurs de délégation.
- Les membres de l'équipe d'étude dont les modifications ont été apportées depuis la version précédemment approuvée sont regroupés et automatiquement ajoutés aux réviseurs délégués. La liste des groupes peut être étendue et modifiée en fonction des préférences de votre site et de votre étude.
- Sélectionnez la date d'échéance de l'examen de la délégation.
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Sélectionnez la
date limite d'approbation du PI.
- Lorsque la signature électronique du PI est appliquée, la date du document est mise à jour à la date de la signature.
- Sélectionnez Démarrer.
Une fois que tous les membres du personnel auront validé le document, celui-ci sera automatiquement transmis au PI pour approbation.
Remarque: Si un membre du personnel refuse la demande (par exemple, en cas d’erreur), une intervention manuelle est nécessaire pour lancer la procédure d’approbation du PI. Ceci afin de garantir que les délégations concernées par le refus puissent être gérées ou corrigées avant le lancement de PI.
