Delegação Digital

Aprenda como digitalizar seu registro de Delegação de Autoridade.

Enviar tarefa para aprovação ou aceitação e aprovação

Quem pode concluir esta tarefa?
  • Administradores

Para atender às diversas necessidades de estudo, o SiteVault oferece duas opções para finalizar o registro de delegação:

  • Somente para aprovação do PI: Uma tarefa é criada para que o PI revise e assine eletronicamente o documento. Quando a assinatura eletrônica é aplicada, o status do documento é atualizado para "Em andamento".
  • Aceitação da Equipe e Aprovação do PI: As tarefas de aceitação são criadas e enviadas às delegações atribuídas à equipe de estudo. Assim que todas as aceitações da equipe forem recebidas, o SiteVault automaticamente solicita ao PI sua aprovação e assinatura eletrônica. Quando a assinatura eletrônica é aplicada, o status do documento é atualizado para "Em Andamento".
Opções de aprovação

Enviar delegações para aprovação do PI

Para enviar uma tarefa ao Investigador Principal para aceitar ou rejeitar o registo de delegação, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o documento.
  2. Selecione o menu Fluxo de Trabalho (ícone de seta).
  3. Selecione " Enviar para aprovação do PI".
  4. Selecione a data do documento.
  5. Selecione a data limite para aprovação do PI.
  6. Selecione Iniciar.

Enviar delegações para aceitação da equipe e aprovação do PI.

Para enviar uma tarefa à equipe de estudo para revisão e aprovação das delegações, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o documento.
  2. Selecione o menu Fluxo de Trabalho (ícone de seta).
  3. Selecione "Enviar para Aceitação e Aprovação do PI".
  4. Selecione a data do documento.
  5. Selecione os Revisores da Delegação.
  6. Selecione a data de vencimento da revisão da delegação.
  7. Selecione a data limite para aprovação do PI.
  8. Selecione Iniciar.

Quando todos os funcionários tiverem concluído o processo de aceitação, o documento será automaticamente encaminhado ao PI para aprovação.

Nota: Caso algum membro da equipe opte por rejeitar (por exemplo, se identificar um erro), será necessária uma intervenção manual para iniciar a aprovação do PI. Isso garante que quaisquer delegações afetadas pela rejeição possam ser gerenciadas ou corrigidas antes do início da aprovação do PI.

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