- Администраторы
Для удовлетворения различных потребностей исследований SiteVault предлагает два варианта завершения журнала делегирования:
- Только для утверждения PI: создается задача для PI по проверке и электронной подписи документа. После применения электронной подписи статус документа обновляется на «Текущий».
- Подтверждение сотрудниками и одобрение PI: Задачи на подтверждение создаются и отправляются назначенным представителям исследовательской группы. После получения всех подтверждений от сотрудников SiteVault автоматически поручает PI утвердить документ и поставить электронную подпись. После применения электронной подписи статус документа обновляется до «Текущий».
Направьте запросы на утверждение PI.
Чтобы отправить задание руководителю проекта для принятия или отклонения журнала делегирования, выполните следующие шаги:
- Откройте документ.
- Выберите пункт меню «Рабочий процесс» (стрелка).
- Выберите «Отправить на утверждение PI».
- Выберите дату документа.
- Выберите крайний срок утверждения PI.
- Выберите «Пуск».
Направьте запросы на утверждение сотрудниками и PI.
Чтобы отправить задание сотрудникам, участвующим в исследовании, для рассмотрения и утверждения, выполните следующие шаги:
- Откройте документ.
- Выберите пункт меню «Рабочий процесс» (стрелка).
- Выберите «Отправить на утверждение и одобрение PI».
- Выберите дату документа.
- Выберите экспертов, осуществляющих проверку делегированных полномочий.
- Выберите крайний срок рассмотрения делегированных полномочий.
- Выберите крайний срок утверждения PI.
- Выберите «Пуск».
После того как все сотрудники подтвердят принятие документа, он будет автоматически направлен PI на утверждение.
Примечание: Если какой-либо сотрудник решит отклонить запрос (например, если он обнаружит ошибку), потребуется ручное вмешательство для инициирования утверждения PI. Это необходимо для того, чтобы все делегированные полномочия, затронутые отклонением, могли быть обработаны или исправлены до начала утверждения PI.
