Цифровая делегация

Для удовлетворения различных потребностей исследований SiteVault предлагает два варианта завершения журнала делегирования:

• Только для утверждения PI: Создается задача для PI по проверке и электронной подписи документа. После применения электронной подписи статус документа обновляется на «Текущий», а дата документа обновляется до даты подписания.
• Подтверждение сотрудниками и одобрение PI: Задачи на подтверждение создаются и отправляются назначенным представителям исследовательской группы. После получения всех подтверждений от сотрудников SiteVault автоматически поручает PI утвердить документ и поставить электронную подпись. После применения электронной подписи статус документа обновляется на «Текущий», а дата документа — на дату подписания.

Направьте запросы на утверждение PI.

Чтобы отправить задание руководителю проекта для принятия или отклонения журнала делегирования, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ.
2. Выберите пункт меню «Рабочий процесс» (стрелка).
3. Выберите «Отправить на утверждение PI».
4. Выберите дату документа.
5. Выберите крайний срок утверждения PI.
   • При использовании электронной подписи PI дата документа обновляется до даты подписания.
6. Выберите «Пуск».

Направьте запросы на утверждение сотрудниками и PI.

Чтобы отправить задание сотрудникам, участвующим в исследовании, для рассмотрения и утверждения, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ.
2. Выберите пункт меню «Рабочий процесс» (стрелка).
3. Выберите «Отправить на утверждение и одобрение PI».
4. Выберите дату документа.
5. Просмотрите и при необходимости отредактируйте список лиц, осуществляющих проверку делегированных полномочий.
   • Члены исследовательской группы, внесшие изменения по сравнению с ранее утвержденной версией, группируются и автоматически добавляются в список экспертов по делегированию полномочий. Список групп можно расширить и отредактировать в соответствии с вашими конкретными предпочтениями исследовательский центр и исследования.
6. Выберите крайний срок рассмотрения делегированных полномочий.
7. Выберите крайний срок утверждения PI.
   • При использовании электронной подписи PI дата документа обновляется до даты подписания.
8. Выберите «Пуск».

После того как все сотрудники подтвердят принятие документа, он будет автоматически направлен PI на утверждение.

Примечание: Если какой-либо сотрудник решит отклонить запрос (например, если он обнаружит ошибку), потребуется ручное вмешательство для инициирования утверждения PI. Это необходимо для того, чтобы все делегированные полномочия, затронутые отклонением, могли быть обработаны или исправлены до начала утверждения PI.